Kas yra organizacijos struktūros reikšmė?
Organizacinė struktūra yra sistema, naudojama apibrėžti hierarchiją organizacijoje. Jis identifikuoja kiekvieną darbą, jo funkciją ir kur jis atsiskaito organizacijoje. Ši struktūra sukurta siekiant nustatyti, kaip organizacija veikia ir padeda organizacijai siekti savo tikslų, kad būtų galima ateityje augti. Struktūra iliustruojama naudojant organizacinę schemą.
Organizacinių struktūrų tipai
Kiekvienos rūšies organizacinės struktūros yra apibrėžtos taip, kad atitiktų skirtingai veikiančių organizacijų poreikius. Organizacinės struktūros tipai apima suskirstytą, funkcinį, geografinį ir matricinį. Skyrių struktūra tinka organizacijoms, turinčioms skirtingus verslo padalinius, o geografinė struktūra suteikia organizacijoms, kurios veikia keliose vietose nacionaliniu ar tarptautiniu mastu, hierarchiją.
Funkcinė organizacinė struktūra grindžiama kiekvienos darbo užduotimis. Matricos struktūra, kuri turi du ar kelis prižiūrėtojus kiekvienam darbui, apie kurį reikia pranešti, yra sudėtingiausia, tačiau gali būti reikalinga didelėms organizacijoms, turinčioms daug vietas ir funkcines sritis.
Ataskaitų teikimas centralizuotai vietai
Nors kiekvienos organizacijos poreikiams tenkinti yra sukurta daug organizacinių struktūrų tipų, visos jos pateikia hierarchiją, kuri atsiskaito centralizuotai vietai ir vadovų grupei. Aukščiausias organizacinės schemos narys yra vienas ar keli aukščiausio lygio vadovai, vadinami prezidentu, generaliniu direktoriumi arba vyr.
Darbo aprašymai, leidžiantys augimui
Sukūrus organizacinę struktūrą, darbo aprašymus galima sukurti ne tik siekiant organizacijos tikslų, bet ir sudaryti sąlygas organizaciniam bei darbuotojų augimui. Vidaus nuosavybė ir darbuotojų išlaikymas yra raktas į sėkmingą veiklą. Įdarbinimas taip pat yra viena iš didžiausių investicijų organizacijoms, todėl darbuotojų skatinimo galimybių užtikrinimas ir darbo vietų saugumas gali padėti sumažinti įdarbinimo išlaidas.
Atlyginimų struktūra organizacijoje
Organizacinė struktūra taip pat yra esminis pagrindas kuriant organizacijos darbo užmokesčio struktūras. Sukūrus struktūrą, kiekvienam darbui organizacijoje galima sukurti darbo užmokesčio ribas. Daugeliu atvejų kiekvienas darbas yra suderintas su darbo užmokesčio laipsniu, o kiekviena kategorija turi tam tikrą darbo užmokesčio diapazoną. Tai leidžia organizacijai pasiekti savo finansinius tikslus ir užtikrina, kad atlyginimai būtų teisingai paskirstomi finansiniuose biudžetuose.
Leiskite organizacinei plėtrai
Jei organizacija plečiasi, organizacinė struktūra leidžia augti. Tai gali apimti papildomų valdymo sluoksnių, naujų padalinių įtraukimą, vieno ar kelių funkcinių sričių išplėtimą arba papildomų vadovų paskyrimą. Kai struktūra yra pertvarkyta, ji suteikia pagrindą greitai ir efektyviai redaguoti atlyginimus ir darbo aprašymus, minimaliai sutrikdydama organizacijos veiklą.