Kokios kontrolės priemonės gali būti taikomos darbo užmokesčio sistemoms?
Darbo užmokestis yra svarbi bet kokio verslo dalis, nes darbuotojai neveiks, jei jie laiku nesumokės. Kaip verslo vadybininkas, turite būti atsargūs ne tik dėl darbo užmokesčio problemų, bet ir dėl sukčiavimo. Įdėkite vidaus kontrolės priemones, kad sumažintumėte galimybę, kad jūsų darbo užmokesčio departamentas ar jūsų darbuotojai stengiasi pavogti pinigus iš jūsų įmonės, kad galėtumėte įdėti savo kišenes.
Įrašų apžvalgos
Reguliariai peržiūrint įrašus, sugautos klaidos, taip pat tyčiniai darbuotojų bandymai gauti daugiau mokėjimų, nei jie yra mokami. Peržiūrėję laiko lapus galite patikrinti dirbtas valandas ir jūsų įrašai taip pat gali priminti jums apie darbuotojo avansus ar kitus koregavimus, kuriuos reikia atlikti tam tikros darbuotojo darbo užmokesčiui per tam tikrą savaitę.
Patikrinkite valdiklius
Jūs turite kontroliuoti savo patikrinimų saugumą, kad sumažintumėte darbuotojų pavogimo ir kalimo patikrinimų riziką. Atlikite darbo užmokesčio patikrinimus saugioje vietoje, kur jiems neleidžiama gauti neleistinų asmenų. Taip pat turėtumėte saugoti parašo antspaudus, kad būtų sunkiau sukurti patikrinimo parašus. Pridėkite saugumo patikrinimų, pvz., Vandens ženklų, kad juos būtų sunkiau sukurti.
Vadovo patvirtinimas
Valdymo patvirtinimas dėl darbo užmokesčio skaičiavimo pakeitimų labai sumažina sukčiavimą. Vadybininkai tur ÷ tų pasirašyti visus laiko lapus, kad jie gal ÷ tų patikrinti darbo valandų skaičių ir įsitikinti, kad darbuotojai nėra užpildę darbo laiko lapų. Vadybininkai taip pat turėtų patvirtinti darbo užmokesčio mokėjimus ir kitus specialius prašymus, pvz., Prašymus naudoti atostogų dienas, kad jie galėtų pritaikyti darbo užmokestį pagal ypatingas aplinkybes.
Tapatybės patikrinimai
Reikalauti, kad darbuotojai tiesiogiai pasiektų patikrinimus. Darbuotojai turėtų pasirašyti savo čekius, kad jie negalėtų teigti negavę patikrinimo, kurį jie gavo. Palyginkite savo darbo užmokesčio įrašus su savo darbuotojų sąrašu, kad įsitikintumėte, jog jūsų darbo užmokesčio skyrius nepateikia čekių tiems, kurie nebeveikia įmonei ar kitaip paskirsto patikras neteisingai. Jei siunčiate čekius darbuotojams, patikrinkite dublikatų adresų įrašus, kurie yra sukčiavimo dėl darbo užmokesčio ženklas.