Koks metodas naudojamas klaidoms aptikti, kai dviejų bandomojo balanso stulpelių nėra?

Bandomojo balanso parengimas yra svarbus apskaitos ciklo žingsnis. Nepritaikyta bandomoji pusiausvyra yra parengta, kad būtų galima patikrinti pagrindinėje knygoje pateiktos informacijos tikslumą. Tarpinė sąskaita yra pagrindinis būdas nustatyti klaidas, dėl kurių atsiranda neatitikimų tarp bandomojo balanso debeto ir kredito likučių. Koregavimo įrašai skelbiami bendrojoje knygoje, siekiant ištaisyti bandomojo balanso metu nustatytas klaidas.

Klaidų tipai

Klaidos gali atsirasti įrašant sandorius pradinio įrašo knygose, pvz., Pardavimo žurnaluose ir pirkimo žurnaluose. Jie taip pat gali atsirasti perkeliant įrašus iš pradinio įrašo knygų į bendrąjį žurnalą. Tokios klaidos dažniausiai padaromos skaičiuojant ar skelbiant žurnalų įrašus. Skaičiavimo klaidos vyrauja, kai skaičiai pridedami arba atimami neteisingai, o skelbimo klaidos atsiranda dėl žurnalų įrašų perkėlimo į neteisingas paskyras. Pavyzdžiui, skelbimo įrašas pasireiškia, kai debeto įrašas perkeliamas į sąskaitų apskaitos pusę, ir atvirkščiai.

„Suspense“ paskyros naudojimas

Bendras bandomojo balanso debeto ir kredito įrašas turi būti lygus. Pataisos turi būti atliktos, jei dvi bandomojo balanso stulpeliai sudaro skirtingus dydžius. Tarpinė sąskaita yra laikina paskyra, sukurta siekiant nustatyti ir ištaisyti skirtumus tarp debeto ir kredito sumų bandomojo balanso. Ji turi debeto ir kredito pusę. Mažesni iš bandomojo balanso sumos įrašomi į atitinkamą laikinojo sąskaitos pusę. Pvz., Jei bendras bandomojo balanso debetas viršija bendrą kreditą iki 840 JAV dolerių, ši suma įskaitoma į laikinąją sąskaitą. Tai nustato etapą analizuoti ir tikrinti sandorių įrašus, kad būtų nustatyti klaidų šaltiniai.

Skaičiavimo klaidų koregavimas

Nustačius, skaičiavimo klaidas ištaisančios sumos įrašomos į laikinojo sąskaitos stulpelį, kuris yra priešingas deficito sumai. Jei deficito suma buvo įskaityta į laikinąją sąskaitą, pataisos įrašai skelbiami debeto pusėje ir atvirkščiai. Pvz., Jei 610 JAV dolerių skirtumas, atsiradęs dėl neteisingo skaičiaus pridėjimo, įskaitomas į laikinąją sąskaitą, ta pati suma nurašoma iš paskyros.

Koregavimo klaidų taisymas

Jei įvyko klaida dėl įrašo įrašo neteisingoje sąskaitų knygų pusėje, įrašoma dviguba suma, kad būtų galima pakeisti įrašą ir jį teisingai paskelbti vienu metu. Pavyzdžiui, jei $ 240 yra kredito suma, neteisingai paskelbta kaip debeto suma, $ 480 yra paskelbta laikinojo sąskaitos kredito pusėje, jei norite pakeisti ir pataisyti įrašą.

Koreguoto bandomojo balanso parengimas

Klaidos pašalinamos, kai laikinoji sąskaita yra subalansuota. Žurnalo įrašų koregavimas skelbiamas bendrojoje knygoje, kad būtų pašalintos aptiktos klaidos. Šie pakeitimai atsispindi koreguotame bandymų balanse.

Rekomenduojama