Koks metodas būtų naudojamas apibendrinant operacijas ir perkėlimą į „Ledger“?

Apskaitos sandoriai gali pasirodyti sudėtingi įmonės savininkui arba tiems, kurie yra nauji apskaitos ir apskaitos srityje. Paprastai pripažįstami apskaitos principai arba GAAP reikalauja, kad įmonės ir buhalteriai sandorių apskaitai naudotų dvigubo įrašo metodą. Sandoriai perkeliami iš bendrojo žurnalo ir kitų sąskaitų į pagrindinę knygą. Tuomet pagrindinė knyga naudojama informacijai, gautai pelno (nuostolių) ataskaitoje ir balanse, pateikti. Siekiant sumažinti laiko apribojimus, rekomenduojama rasti būdą, kaip apibendrinti sandorius ir perkelti juos į pagrindinę knygą.

Laikas

Apskritai, tuo greičiau apibendrinsite sandorį, kuris bus įtrauktas į bendrąją knygą, tuo geriau. Taip yra todėl, kad įrašai, įrašyti į bendrąjį žurnalą chronologiškai, turi būti perkelti kuo tiksliau. Kuo daugiau laiko nustoja galioti nuo pradinio įrašo iki to laiko, kai jį perkeliate į pagrindinę knygą, tuo daugiau klaidų yra.

Turinys

Jūsų suvestinių turinys gali būti bet koks dalykas, kuris yra prasmingas bendro žurnalo ir knygos įrašų kontekste. Svarbu prisiminti, kad įrašas turi tiksliai atspindėti sandorio įvykdymo priežastį. Paprastai pakanka vienos sakinio santraukos, tačiau kartais gali tekti tiksliau atspindėti sandorį daugiau nei sakinys. Visada galite sutrumpinti įrašą iš bendro žurnalo ar kitų šaltinių.

Santrumpa

Pradinis įrašas sutrumpintas greičiausiai yra greičiausias būdas apibendrinti pareiškimą, kurį skelbiate bendrojoje knygoje. Jei jūsų bendrasis žurnalo įrašas buvo ilgas, galbūt galėsite sutrumpinti jį į sudėtinę sakinį bendrojoje knygoje. Jūs netgi galite sugrįžti tiek, kad susiaurintumėte įvažiavimą į keletą raktinių žodžių ir pašalintumėte nereikalingą proceso formuluotę. Pavyzdžiui, įrašas, kuris iš pradžių buvo skaitomas „mokėjimas į„ John Smith “bendrovės gautas sumas už„ xyz “prekių kainą“, gali būti sutrumpintas iki „John Smith, 12-1-11, xyz. "

Elektroniniai pervedimai

Kitas būdas pašalinti kai kuriuos darbus, susijusius su perkėlimu iš bendrojo žurnalo ar kito šaltinio į pagrindinę knygą, yra tai padaryti naudojant programines programas. Pavyzdžiui, įmonės turi apskaitos programinės įrangos paketus, leidžiančius tuoj pat perkelti informaciją iš vienos savo apskaitos įrašų vietos į kitą. Tol, kol gausite informaciją elektroniniu būdu, kai jį gausite, persiuntimą galite atlikti kartu su pradiniu įrašu, nes nereikia nerimauti dėl įrašo sutrumpinimo, kad sutaupytumėte laiko ar vietos.

Rekomenduojama