Kodėl svarbi finansinė atskaitomybė yra vidaus kontrolė?

Vidaus kontrolė didina finansinės atskaitomybės patikimumą ir padeda užtikrinti, kad finansinėse ataskaitose nebūtų didelių iškraipymų. Tai svarbu, nes suinteresuotosios šalys, pavyzdžiui, įmonių savininkai, investuotojai ir skolintojai, remiasi finansinėmis ataskaitomis, kad galėtų priimti sprendimus. Be vidaus kontrolės įmonės susiduria su daugybe pozicijų, kurios gali smarkiai pakeisti pajamų generavimo galimybes.

Klaidos ir praleidimai

Finansinės atskaitomybės klaidos dažniau atsiranda be vidaus kontrolės sistemos ir gali įvykti dėl įvairių priežasčių, nepaisant geriausių apskaitos personalo pastangų. Jei neatitikimai, kurie yra kontrolės forma, nėra atliekami reguliariai, sąskaitos likučiai gali neatitikti banko ataskaitų ar patvirtinamųjų tvarkaraščių. Nors yra tikėtinų klaidų, vidaus kontrolė sumažina reikšmingų iškraipymų riziką iki mažiausio įmanomo lygio. Esminiai iškraipymai yra pakankamai reikšmingi, kad galėtų daryti įtaką finansinių ataskaitų naudotojų sprendimų priėmimui.

Neteisėti veiksmai

Kovos ir kiti sandoriai, kurie pažeidžia įstatymus, yra vidaus kontrolės sistemų prevencija. Mažos įmonės, kurios bando patekti į užsienio rinkas, dažnai susiduria su korupcija ir turi stengtis išvengti neteisėtų sandorių. Neteisėti veiksmai, užregistruoti ar neįrašyti į finansines ataskaitas, turi drastiškų pasekmių įmonėms. Nepaisant vidaus kontrolės veiksmingumo, darbuotojų ar vadovų grupės gali susitarti ir manipuliuoti sąskaitos likučiais, kad padengtų neteisėtus veiksmus.

Turto pasisavinimas

Bendrovės turtas, pvz., Inventorius ir smulkūs pinigai, visada gresia neteisėtai pasisavinti. Dėl šios priežasties pareigų atskyrimas didina vidaus kontrolę ir pagerina finansinės atskaitomybės tikslumą. Būtina, kad įmonės darbuotojai atskirtų turto saugojimą nuo apskaitos funkcijų ir sandorių leidimo. Priešingu atveju, turtas gali būti neteisėtai pasisavintas ir vagystė paslėpta manipuliuojant pagrindinėmis sąskaitomis. Vidaus kontrolė sušvelnina vidaus ir išorės grėsmes turtui ir grynųjų pinigų sąskaitoms iki valdomo lygio.

Sukčiavimas

Sukčiai gali suklaidinti finansines ataskaitas, kad suklaidintų investuotojus ir verslo savininkus. Vadovybės premijos dažnai siejamos su įmonės veiklos rezultatais, o nesąžiningi vadovai gali koreguoti sąskaitos likučius, kad padidintų jų kompensaciją. Vidaus kontrolė yra skirta išlaikyti vadovybę nuo manipuliavimo finansinėmis ataskaitomis ir apgauti atitinkamus suinteresuotuosius subjektus. Sunkiais ekonominiais laikais, kai įmonės kovoja, neįprastai geri rezultatai rodo, kad finansinėje atskaitomybėje gali būti kažkas negerai. Vidaus ir išorės auditoriai gali padėti atskleisti sukčiavimą ir apskaitos netikslumus.

Rekomenduojama

Kaip prisijungti prie interneto banko „Bank of America“
2019
IRS taisyklės dėl atleidimo nuo savarankiško darbo mokesčio
2019
Kaip susieti PSD CS4
2019