Kodėl verslas gali parodyti pelną ir neturi pakankamai pinigų, kad galėtų sumokėti savo įsipareigojimus?
Paprastas klaidos smulkiojo verslo savininkai daro savo apskaitoje yra prastas pinigų srautų planavimas, kuris gali sukelti finansinių problemų, net jei pardavimai yra geri. Tik todėl, kad įmonė yra pelninga popieriuje, nereiškia, kad ji gali sumokėti savo skolas. Nors yra keletas laikinų pataisymų, kai taip nutinka, geriausia tinkamai valdyti savo pinigų srautus, kad būtų išvengta problemų su tiekėjais ir tiekėjais.
Pinigų srautas
Pinigų srautas - tai pinigų srautas realiuoju laiku ir iš jūsų verslo. Užsisakydami pardavimą, galite įrašyti, kad tai yra pajamos pardavimo dieną, tačiau vis tiek gali tekti palaukti savaites ar mėnesius, kad pinigai gautų, priklausomai nuo klientams siūlomų sąlygų ar klientų lėtai apmokėti sąskaitas. Kovo mėnesį galite parodyti 100 000 dolerių pardavimus ir 50 000 dolerių mokėtinas sumas ir neturite pakankamai pinigų, kad galėtumėte mokėti sąskaitas tą mėnesį.
Vidutinis vidurkis
Viena iš priežasčių, kodėl pelningas verslas gali būti trumpas, kai ateina laikas apmokėti sąskaitas, yra tai, kad ji vidutiniškai apskaičiuoja mėnesio išlaidas savo biudžete. Pavyzdžiui, jei mokate draudimo įmokas kas ketvirtį, bet į savo metinį biudžetą įrašysite savo mėnesio vidurkį, jis nerodo didesnių mokėjimų biudžete. Jūsų metinis biudžetas parodo jūsų draudimo išlaidas kaip $ 200 per mėnesį, tačiau keturis kartus per metus, turite mokėti 600 USD mokėjimus. Be pagrindinio biudžeto sukūrimo, paruošite pinigų srautų biudžetą, kurį naudosite savo mokėtinų sumų valdymui.
Likvidumo trūkumas
Jūs taip pat galite turėti pinigų, kurie yra susieti, pvz., Investuojant, arba panaudokite grynuosius pinigus, kad galėtumėte sumokėti skolą ir sumažinti palūkanų išlaidas, galvodami, kad galite naudoti išvalytą kredito kortelę, kad atliktumėte mokėjimą. Jei jūsų klientas ar klientas nepriims kredito kortelės, jums nereikės pakankamai pinigų, kad galėtumėte sumokėti sąskaitą, net jei esate pelningas ir turite daug kreditų. Peržiūrėkite savo tiekėjų ir tiekėjų mokėjimo sąlygas, kad įsitikintumėte, jog turite pakankamai pinigų, kad galėtumėte apmokėti sąskaitas.
Netikėtos sąskaitos
Net jei gerai valdote savo pinigų srautus, galite susidurti su pinigų trūkumu, jei susiduriate su netikėtomis aplinkybėmis, pvz., Tiekėjo kainų padidėjimu arba didelėmis piniginėmis išlaidomis remontui. Kai kuriais atvejais galite tvarkyti šias netikėtas išlaidas ir išlikti pelningas, bet neturite pakankamai pinigų, kad galėtumėte apmokėti sąskaitas. Jei taip atsitiks, galite pabandyti derėtis dėl naujų mokėjimo sąlygų su pardavėjais, ieškoti kredito ar tilto paskolos iš savo banko arba naudoti asmeninį turtą grynųjų pinigų trūkumui padengti.