Kodėl AP vadas reikalauja dukterinės įmonės?

Mokėtinos sąskaitos knygelė stebi visas išlaidas, kurias patiria jūsų verslas ir kurios vis tiek turi būti mokamos. Jei turite didelę mokėtinos veiklos apimtį, specifika gali būti lengvai prarasta standartinėje bendrojoje knygoje. Nors dukterinė antraštė nereikalinga, gali būti naudinga išlaikyti savo bendrą knygą be sandorių netvarkos ir painiavos. Suprasti dukterinės vadovybės funkciją ir naudą, galite nustatyti, ar jis idealiai tinka jūsų verslui.

Dukterinė įmonė

Dukterinėje knygoje pateikiama išsami informacija apie sąskaitą, kuri yra apibendrinta pagrindinėje knygoje. Išsami informacija apie didelės apimties sąskaitą, įskaitant informaciją, kurios nereikia aukščiausio lygio finansų analitikai ir buhalteriai, gali užvaldyti pagrindinę knygą. Dukterinė antraštė suteikia vietą sandorio detalėms, kad pagrindinėje knygoje būtų tik suvestinė informacija.

Mokėtinos sąskaitos

Mokėtinos sąskaitos yra didelės apimties sąskaita kai kurioms įmonėms. Jei norite sumažinti sandorio apimtį ir detalumo lygį savo pagrindinėje knygoje, pavedimų sąskaitos dukterinė antraštė išlaikys atskirų išlaidų duomenis iš bendrosios knygos. Atnaujinkite mokėtinų sąskaitų santrauką savo pagrindinėje knygoje kasdien, kas savaitę arba bet kokiu dažnumu, kuris tinka jūsų verslui.

Informacijos santrauka

Kiekvienas atsiskaitymo sąskaitoje įrašytas atnaujinimas atspindi visą operacijos veiklą per laikotarpį, praėjusį nuo paskutinio atnaujinimo. Pridėkite paskyroje įrašytus kreditus ir sukurkite žurnalo įrašą, kad galėtumėte įrašyti bendrą kreditą savo pagrindinėje knygoje. Pakartokite šį procesą debeto operacijoms. Atkreipkite dėmesį į įrašą dukterinėje knygoje, kad būtų galima stebėti, kur buvo sustabdyti skaičiavimai. Ženklas ar užrašai viršutinės knygos paraštėse yra priimtini, jei naudojate rašytinę knygą. Kompiuterizuotos antraštės automatiškai stebės jūsų naujinius.

Saugumas

Dukterinė antraštė riboja prieigą prie išsamios informacijos, užtikrindama, kad tik asmenys, reguliariai dirbantys su vadovu, gali manipuliuoti informacija. Tai sumažina klaidų ir netikslių įrašų riziką. Kai visą apskaitos skyrių gali gauti mokėtinų sąskaitų knygą, rizika, kad perkeltas numeris pakeis balansą, gali sukelti didelių ataskaitų teikimo kovų. Papildomą knygą papildo sąskaitų faktūrų, ataskaitų ir kitų įrašų kopijos, reikalingos mokesčių ataskaitoms ir auditams.