Kodėl įgyvendinti ERP?
Daugelis įmonių diegia įmonių išteklių planavimo (ERP) sistemas. EPR sistema yra integruota sistema, kuri gali valdyti tiek vidinius, tiek išorinius įmonės resursus. Konkrečios priežastys, dėl kurių įmonės investuoja į šią technologiją, skiriasi, tačiau dažniausiai yra išlaidų mažinimas ir našumo didinimas. Rinkoje yra daugybė ERP pasiūlymų. Dauguma jų siūlo tas pačias pagrindines funkcijas, o funkcijos ir specifinės operacijos skiriasi. Smulkiojo verslo savininkas pats turi sumokėti atidžiai atidžiai patikrindamas, prieš investuodamas į ERP sistemą.
Grynųjų pinigų ciklas
Kadangi ERP sistemos integruoja visus įmonės veiklos aspektus, jie mažina užsakymų ir pinigų ciklą. Užsakymo-grynųjų pinigų ciklo greitis lemia, kaip greitai po apmokėjimo įmonė gauna už savo prekes ar paslaugas. Paprastai įmonės, turinčios greitus užsakymų ir pinigų ciklus, patiria didesnį pinigų srautą. Neintegruotoms programinės įrangos sistemoms dažnai reikalingos kelios duomenų ištraukos į įvairias skaičiuoklės programas, arba jos reikalauja, kad iš vienos sistemos į kitą būtų įkeltos. Šie duomenų srauto trūkumai lėtina atsakymo laiką nuo to laiko, kai užsakymas gaunamas, iki laiko, kada iš kliento gaunamas mokėjimas. Kuo ilgiau užtrunka klientui mokėti, tuo daugiau pinigų, kurias bendrovė turi kaip neįvykdyti. Dėl to sumažėja pinigų srautas.
Pasiekite
Vienas pagrindinių ERP sistemos komponentų yra integruota sistemos architektūra. Ši integracija leidžia bendrovei naudoti tą pačią sistemą keliose geografijose. ERP sistemą valdanti įmonė gali turėti klientų aptarnavimo centrą Dalase, sandėlį Baltimorėje ir pagrindinę būstinę Hiustone. Visos šios vietovės naudoja ir mato tuos pačius duomenis, nepriklausomai nuo jų fizinės geografijos. Šiuo atveju ERP sistema pašalina nereikalingų duomenų saugojimo keliose fizinėse vietose poreikį. Ji taip pat pašalina reikalavimą kiekvienai vietai įkelti arba išgauti duomenis į centrinę duomenų saugyklą ir iš jos.
Produktyvumas
ERP sistemos didina našumą. Kadangi ERP sistema integruoja duomenis ir procesus keliose tarnybose ir vietose, ji leidžia įmonei greičiau perkelti produktą, greičiau apdoroti užsakymus, greičiau išrašyti klientus ir greičiau suderinti siuntas.
Informacija
ERP sistemos suteikia įmonėms galimybę susipažinti su daugybe informacijos apie įmonę. Anksčiau ši informacija buvo neprieinama arba sunku gauti su kitomis sistemomis. Be to, informacija turi daugiau tikslumo ir tinkamumo, nes visa tai gaunama iš vieno šaltinio, o ne iš kelių šaltinių. Kadangi dauguma ERP sistemų suteikia įmonėms įvairias ataskaitų teikimo priemones. jie sukuria laiko požiūriu jautrią, naujausią informaciją patogesnę.
Apsvarstymai
Paprastai įgyvendinant ERP sistemą, įmonė nesuteikia tiesioginės naudos. Įgyvendinus ERP sistemą, dauguma įmonių peržiūri ir pertvarko savo dabartinius verslo procesus ir metodikas. ERP sistema siekia supaprastinti verslo operacijas integruodama duomenis ir tobulindama procesus, reikalingus organizacijai valdyti. Daugelis įmonių, diegiančių ERP sistemą, atranda savo kompaniją, turinčią daug funkcinių silosų. Kitaip tariant, labai nedaug integracijos egzistuoja iš vieno departamento į kitą.