Kodėl buhalterinė apskaita dažnai vadinama verslo kalba?
Finansiniai įrašai ir apskaitos ataskaitos pasakoja apie tai, kaip įmonė daro finansinę veiklą, todėl nenuostabu, kad apskaitą dažnai vadina verslo kalba. Kai vadovai ir sprendimus priimantys asmenys kalba apie savo įmonių sveikatą, jie paprastai nurodo finansines ataskaitas. Pajamos, išlaidos, skola ir įsipareigojimai yra visi finansinių dokumentų komponentai ir turi būti suprantami visiems, kurie nori aiškiai bendrauti verslo pasaulyje.
Frazės sudarymas
Frazė „apskaitos kalba yra verslo kalba“ priskiriama „Berkshire Hathaway“ pirmininkui ir generaliniam direktoriui Warren Buffet, nes jis CNBC pokalbio ir telefono skambučio metu patarė 17 metų investuotojams. „Buffet“ patarė jaunuoliui mokytis apskaitos kalbos, nes tai buvo geriausias būdas sužinoti, kaip skaityti finansines ataskaitas. Kaip ir bet kurios užsienio kalbos atveju, „Buffet“ pasiūlė, kad reikia laiko, kad visi pagrindai būtų suprantami ir integruoti į savo supratimą ir naudojimą, bet galiausiai tai yra pagrindinis veiksnys siekiant sėkmės verslo pasaulyje.
Apskaitos 101 sąlygos
Kaip ir bet kokia kalba, buhalterija turi savo terminų rinkinį. Pagrindinės įmonės finansinės padėties įmonės turi išmokti apskaitos kalbą ir, konkrečiai, išmokti unikalių terminų reikšmę tinkamai ir veiksmingai jas naudoti kasdien. Pavyzdžiui, kaupimo principas, diversifikavimas, balansas, bandomoji pusiausvyra ir generalinė knyga yra bendrosios apskaitos sąlygos, tačiau ne visi žino, ką reiškia šie terminai. Kiekvienas asmuo, atsakingas už sprendimų dėl įmonės finansinės krypties priėmimą, turi ne tik žinoti, kaip atrodo balansas, bet ir suprasti atskirus jos komponentus ir kaip jį perskaityti.
Apskaitos funkcijos Sukurkite kalbą
Apskaitos skyrių atliekamos funkcijos yra visos finansinio verslo komunikacijos pagrindas bet kurioje įmonėje. Buhalteriai ir buhalteriai tvarko kasdienines, savaitines ir mėnesines svarbių finansinių duomenų registravimo ir stebėjimo procedūras. Šių įprastinių verslo sandorių įvedimas į įmonės knygas ir vėlesnė stebėsena, kuri vyksta ataskaitų forma, perduoda svarbią finansinę informaciją, kuri padeda vadovams priimti sprendimus. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti papildomas išlaidas, kad paskatintų augimą arba sumažintų išlaidas dėl pajamų trūkumo.
Kalbant apie finansų kalbą
Glaudžiai susieta su apskaita yra finansavimo kalba. Finansai atsižvelgia į apskaitos dokumentuose pateiktus duomenis ir informaciją bei aiškina jį priimdamas verslo sprendimus. Apskaitoje pateikiama istorinė informacija iš įmonės veiklos ir įkeliama į organizuotą formatą, finansuojama kaip disciplina, gaunami surinkti duomenys, žiūrima į ateitį ir pateikiami pasiūlymai bei sprendimai, pagrįsti išmintingu ir pelningu veiksmų planu . Finansų karjeros dalyviai turi ne tik žinoti, kaip interpretuoti apskaitos kalbą, bet ir užduoti teisingus klausimus. Pavyzdžiui, ką reiškia konkretūs skaičiai? Pridėtinės išlaidos yra didelės išlaidos daugeliui įmonių, bet ar tos išlaidos yra paskirstytos ar paskirstytos kiekvienam gaminiui, kurį gamina bendrovė, ar yra pateikiamos kaip viena didelė kaina? Supratimas už skaičių reikšmę yra svarbi verslo kalbos sklandaus kalbėjimo sudedamoji dalis.
Pasaulinė kalba
Kartu su meile ir muzika, apskaita taip pat turėtų būti laikoma universalia kalba. Skaičiai veikia vienodai visame pasaulyje ir įmonės balanso supratimas nereikalauja aiškinimo tarp valstybių. Kai vyksta pasauliniai susijungimai ar verslo sandoriai, susijusios šalys gali lengvai suprasti bet kokio sandorio finansinius aspektus, peržiūrėdamos finansines ataskaitas. Tai pasakytina apie bet kokį verslo sandorį, net ir skirtingose pramonės šakose arba su asmenimis, siekiančiais investuoti į naują verslo galimybę. Pavyzdžiui, investuotojas gali ne susipažinti su konkrečios pramonės šakos duomenimis, tačiau, tiriant bendrovės finansines ataskaitas, jie turėtų galėti pasakyti, ar verslas turi potencialą būti patikima investicija.