Kodėl reikalingas apskaitos ciklas?
Apskaitos ciklas yra standartinė finansų apskaitos praktika, leidžianti organizacijai įrašyti ir apskaičiuoti savo finansinę veiklą. Šis ciklas susideda iš kelių etapų, kurių kiekvienas remiasi ankstesniais duomenimis rinkti ir prasmingai organizuoti. Mažos įmonės, neturinčios nuolatinių apskaitos skyrių, remiasi apskaitos ciklu, kad nustatytų finansinės apskaitos metodus, kurie atitiktų jų biudžetus, ir suteikia savininkams aiškią nuomonę apie besikeičiančias pozicijas konkurencingose rinkose.
Laikymasis
Apskaitos ciklas leidžia finansinei apskaitai, kurią įmonės turi atlikti, laikytis federalinių taisyklių ir mokesčių kodeksų. Vyriausybė reikalauja, kad visų dydžių įmonės atskleistų savo finansinius rezultatus ir sumokėtų mokesčius už savo pelną, kurį jie turi apskaičiuoti savo pačių. Apskaitos ciklas užtikrina bendrovių tikslumą ir vienodumą, konkurencingumą užtikrindamas rinkos sąžiningumą ir informacijos prieinamumą suinteresuotosioms šalims.
Efektyvumas
Bet kokiam verslui, turinčiam apskaitos poreikius, apskaitos ciklas yra efektyvių apskaitos procedūrų ir vykdomų procesų modelis. Ciklas susideda iš žingsnių, tai reiškia, kad jis veikia kaip kontrolinis sąrašas. Baigęs vieną žingsnį, buhalteriai naudoja ciklą, kad nustatytų, kuriuos veiksmus atlikti toliau. Tai ypač naudinga smulkiajam verslui, kuris gali pasikliauti savo savininku daugeliui kasdienės apskaitos ir kitų pareigų.
Vidinė analizė
Įmonės viduje apskaitos ciklo poreikis apima būtinybę analizuoti vidinius finansinius rezultatus. Kai kurie apskaitos ciklo etapai, pavyzdžiui, sandorių analizė, žurnalizavimas ir skelbimas, vyksta nuolat. Kiti, pavyzdžiui, bandomųjų likučių parengimas ir koregavimas, vyksta tik ciklo pabaigoje ir pateikiami finansinės ataskaitos duomenys, kuriuos bendrovės vadovai naudoja sprendimams dėl būsimų išlaidų ir finansinių strategijų priėmimo.
Laiko planavimas
Apskaitos ciklai leidžia buhalteriams tvarkyti savo laiką pagal fiskalinius laikotarpius, pvz., Metus ir ketvirčius. Lygindamas ciklą su kalendoriumi, apskaitos komanda gali nustatyti realistinius tikslus, kad kiekvienas proceso etapas būtų užbaigtas, kad finansinės ataskaitos būtų parengtos laiku. Apskaitos ciklas taip pat išlaiko save, baigdamas veiksmus, kurie rengia apskaitos komandą, kad vėl atliktų tą patį procesą kitam fiskaliniam laikotarpiui.