Koks apskaitos metodas Ar pajamos registruojamos tik tada, kai gaunamos grynosios lėšos?
Apskaitininkai turi didelę diskreciją registruodami pajamas ir išlaidas. Konservatyviausias požiūris - parduoti knygas tik tada, kai pirkėjas moka pinigus. Nors šis metodas tinka tam tikroms įmonėms ir aplinkybėms, tai ne visada lemia tiksliausią balansą. Todėl supratimas apie dviejų pagrindinių pajamų pripažinimo metodų, taip pat jų privalumų ir trūkumų, apribojimus yra labai svarbus bet kuriam įmonės savininkui ar investuotojui.
Grynųjų pinigų metodas
Apskaitos metodas, kai pajamos pripažįstamos tik tada, kai įmonė gauna pinigus, yra žinoma kaip grynųjų pinigų apskaitos sistema, dažnai vadinama tiesiog grynųjų pinigų apskaita. Čia įmonė neperregistruos pardavimų knygose, kol gaus pinigus, čekis arba pinigai bus pervedami į banko sąskaitą. Naudojant grynųjų pinigų metodą, išlaidos taip pat įrašomos tik atlikus grynuosius pinigus, išsiunčiant čekį arba elektroniniu būdu pervedant lėšas. Kai kuriais atvejais šis apskaitos metodas gali lemti didelį atotrūkį tarp prekių pristatymo ir pardavimo faktiškai. Ypač jei pirkėjas vėluoja mokėjimus, įmonė gali užregistruoti pardavimą tik kelis mėnesius ar net metus po fizinio pristatymo.
Kaupimo metodas
Kita alternatyva - įrašyti pardavimą, kai tik parduodamas, kuris vadinamas kaupimo principu. Tai kelia klausimą, kas apibrėžia pardavimą. Ar gauna pakankamai indėlių, kad būtų galima užregistruoti pardavimą, arba tik pasirašo teisiškai privalomą susitarimą? Konservatyvesnis požiūris į kaupimo metodą yra pripažinti pardavimą tik tada, kai prekės fiziškai pristatomos. Priklausomai nuo aplinkybių, taip pat apskaitos kodo nustatytų ribų, bet kuris iš šių įvykių gali žymėti pardavimą. Naudodama kaupimo metodą, įmonė taip pat pripažins išlaidas, nes jos naudoja išteklius. Apskaitos departamentas gaus įrašą apie naudojamą vandenį ir užregistruos komunalines išlaidas, nelaukdamas, kol bus gauta vandens sąskaita, arba atsiskaityti už komunalines paslaugas.
Privalumai
Naudojant grynųjų pinigų metodą, įmonės balansas yra labiau reprezentatyvus iš tikrųjų turimų išteklių. Kadangi pardavimas bus užregistruotas tik tada, kai jis atneš grynuosius pinigus, o išlaidos pirmiausia turi išeikvoti grynųjų pinigų atsargas, kol jos pateks į knygas, daugiau pardavimų reiškia daugiau grynųjų pinigų pagal šį gydymą. Kita vertus, kaupimo principas geriau supranta ateities dalykus. Kadangi visos išlaidos galiausiai turi būti išmokėtos ir dauguma pardavimų tam tikru metu atneš grynuosius pinigus, kaupimo principas atspindi galimą iki šiol įvykdyto finansinio poveikio.
Minusai
Grynųjų pinigų pagrindas yra bausmė įmonėms, dirbančioms ilgalaikiuose projektuose. Įsivaizduokite, kad įmonė stato tiltą, kuris iš esmės yra užbaigtas ir kurio mokėjimas tikrai bus surenkamas iš vietos valdžios. Per daugelį mėnesių ar net metų, kai statyba vyksta, o sąskaitos apmokamos grynaisiais pinigais ir įrašomos, knygose visai negali būti pajamų. Taikant kaupimo principą trūkumai yra tai, kad pajamos, kurios niekada negali būti surinktos, kartais įrašomos į knygas. Kol grynieji pinigai iš tikrųjų ateis, visada būna nedidelė tikimybė, kad tikėtinos pajamos negali įvykti. Tačiau buhalteriai gali iš dalies sušvelninti šią problemą bandydami numatyti numatytuosius įsipareigojimus ir atitinkamai koreguoti knygas.