5 svarbūs biudžeto elementai, reikalingi departamento lygio biudžetui
Kai visi departamentų biudžeto balansai ir skyriai išlaikys savo išlaidas pagal biudžete numatytas sumas, bendrovė iš esmės atitinka numatomą veiklos rezultatą. Tarp daugelio galimų biudžeto straipsnių departamento vadovas turi atkreipti ypatingą dėmesį į kelis svarbiausius dalykus, kurie yra svarbūs, nes šių straipsnių suma visuose departamentų biudžetuose sudaro didelę bendrovės pridėtinių išlaidų dalį. Jei valdytojas gali užkirsti kelią didelių bilietų elementų viršijimams, jo bendras biudžetas bus artimas balansavimui.
Darbo užmokestis
Darbuotojų darbo užmokesčio mokėjimas yra didelis punktas bet kurio departamento biudžete. Nors darbo užmokestis yra didelė kaina, galite tiksliai prognozuoti sumą. Pagrindinis darbo užmokestis yra fiksuotas, o darbo užmokesčio didinimas yra palyginti mažas ir nuspėjamas per tam tikrą intervalą. Jei turite palikti darbuotoją ar darbuotojus, galite samdyti tą patį atlyginimą. Nors kai kuriuose departamentuose viršvalandžiai gali būti biudžeto veiksnys, padidėję viršvalandžiai paprastai reiškia daugiau darbo ir didesnių pajamų įmonei.
Privalumai
Išmokos darbuotojams yra mažesnės biudžeto eilutės, tačiau yra labiau kintamos. Galite tiksliai apskaičiuoti tam tikras išmokas, pvz., Įmonės automobilius ar maitinimą, tačiau jei jūsų įmonė siūlo sveikatos draudimą ar panašius planus darbuotojams, jūsų tarpininkas gali padidinti netikėtą įmoką. Jei norite patenkinti savo biudžetą, jums gali tekti sumažinti naudą, kurią jūs kontroliuojate, kad kompensuotumėte kitų išmokų padidėjimą.
IT
Valdydami įrangos naudojimą ir pakeitimą galite valdyti IT išlaidas ir patenkinti savo biudžeto prognozes. Jei nuomojate kompiuterius, išlaidos yra nuspėjamos; Pavyzdžiui, galite būti dviem ar trejiems metams keičiant ciklą, kuris yra įtrauktas į jūsų biudžetą. Paraiškų licencijavimo išlaidos yra stabilios ir nuspėjamos, o išteklių vieneto kainą galite valdyti įgyvendinant pasenusių duomenų saugojimo mažinimo ir interneto naudojimo politiką.
Ryšiai
Nors fiksuotojo telefono ryšio kainos sumažėjo ir alternatyvios technologijos, pvz., VoIP, dar labiau sumažina vidines ryšio sąnaudas, judriojo ryšio darbuotojų ryšių išlaidos ir toliau didėja. Išmanieji telefonai ir tabletės, naudojantys didelius duomenų kiekius, pakeičia mobiliuosius telefonus. Sunku kontroliuoti ryšių biudžeto punktą mobiliųjų darbuotojų skyriuose. Jūs galite valdyti išlaidas naudodami politiką, kuri riboja mobiliojo ryšio planų ar paslaugų, kurias jūsų departamentas mokės, tipą, tačiau turite užtikrinti, kad tokia politika nesumažintų darbuotojų našumo.
Kelionė
Kelionės išlaidos skiriasi priklausomai nuo departamento funkcijos, tačiau jas galite valdyti kontroliuodami keliones. Turite nustatyti būtiną kelionę, pvz., Nuotolinių objektų patikrinimus arba vizitus, skirtas deryboms dėl pagrindinių sutarčių. Likusias keliones galite reitinguoti pagal rezultatus, kurių tikitės iš kelionės. Jei kelionės išlaidos netikėtai pakyla ir grasina eiti per biudžetą, galite atidėti arba atšaukti kelionės, kuri nėra svarbi. Tai leidžia visiškai išvengti kelių kelionės išlaidų ir į kitą ketvirtį ar metus įtraukti kitas išlaidas.