Pagal Organizacinės elgsenos teorijas Kaip turėtų būti sprendžiamas laiko valdymas?

Organizacinės elgsenos teorijos bando modeliuoti asmenų ir grupių elgesį ir sprendimus organizacijose, analizuojant motyvaciją, komandos dinamiką, darbo įpročius ir įmonės kultūrą. Laiko valdymas reiškia sistemingą požiūrį į savo darbo rutinos valdymą, siekiant padidinti našumą per ribotą laikotarpį. Kadangi organizacinis elgesys yra susijęs su būdais, kaip darbuotojai struktūrizuoja ir atlieka savo darbą, skirtingos teorijos pateikia skirtingus požiūrius į tai, kaip turėtų būti sprendžiamas laiko valdymas.

X ir Y teorijos

„Douglas MacGregor“ teorijos „X“ ir „Y“ klasifikuoja darbuotojus kaip ekstremiškai motyvuotus baimės pasekmėms ar noro už atlygį, arba iš esmės motyvuoja norą sėkmingai. Leidimas „Theory Y“ darbuotojams nustatyti ambicingus tikslus sau gali paskatinti juos kurti ir tobulinti savo laiko valdymo strategijas. Kita vertus, X teorijos darbuotojai greičiau praranda ar netinkamai naudojasi savo laiku, jei jiems nebus suteikta aiški instrukcija dėl darbo.

Poreikių hierarchija

Abraomo Maslovo teorijų hierarchija teigia, kad visi darbuotojai vyksta per daugybę darbo santykių poreikių, pereinant nuo svarbiausių išgyvenimo poreikių iki pat savęs aktualizavimo. Pagal šią teoriją svarbu leisti darbuotojams investuoti į savo darbo vaidmenų stiprinimą ir karjerą. Tai gali reikšti reguliarias mokymo galimybes, kviečiančius darbuotojus pakviesti į strateginius susitikimus, siųsti darbuotojus į konferencijas arba sukurti mentorystės programą.

Mokymosi organizacija

Mokymosi organizacijos teorija apibūdina organizacijas kaip individų grupes, kurios mokosi ir auga kartu, kurdamos konkurencinius pranašumus, atsirandančius dėl sinergijos. Pagal šią teoriją gali būti neproduktyvus maksimaliai padidinti darbuotojų darbo efektyvumą ir našumą, nes darbuotojams reikia laiko smegenų audra, eksperimentuoti ir bendradarbiauti. Mokymosi organizacijose darbuotojai turi turėti pakankamai laiko dalyvauti posėdžiuose, padėti kitoms komandoms kurti kūrybiškus problemų sprendimo būdus ir plėtoti savo idėjas, tuo pat metu pakankamai veiksmingai valdydami įprastas užduotis.

Prognozės teorija

Prognozės teorija teigia, kad darbuotojai išreiškia pastangas, panašias į atlygį, kurį jie tikisi pasiekti. Pagal šią teoriją laiko valdymas, siekiant padidinti produktyvumą, nedidinant kompensacijos, gali sumažinti darbuotojų motyvaciją ir pasitenkinimą darbu. Remiantis tikėjimo teorija, darbuotojai dalyvaus laiko valdymo tobulinime ir padidins jų efektyvumą darbo vietoje tiek, kiek jų kompensacija padidės.

Motyvacija-higiena

Frederiko Herzbergo motyvacijos ir higienos teorija teigia, kad veiksniai, skatinantys motyvaciją ir veiksnius, kurie prisideda prie pasitenkinimo darbu, yra atskiri ir skirtingi. Motyvacija kyla iš paties darbo, o pasitenkinimas darbu yra susijęs su aplinkosaugos klausimais, pvz., Darbo grafikais, apšvietimu ir bendrininkavimu. Laiko valdymo klausimai gali prisidėti prie motyvacijos ir pasitenkinimo darbu. Viena vertus, laiko struktūrizavimas taip, kad darbuotojai galėtų tinkamai atlikti visas užduotis, gali paskatinti imtis naujų iššūkių. Kita vertus, pernelyg griežtai darbuotojų mikrovaldymo laikas gali sukelti aplinkos streso šaltinį - higienos veiksnį, dėl kurio sumažėja pasitenkinimas darbu.