Paskolų gautinas rezervas Vs. Netinkamas skolos teikimas
Mažos įmonės, kurios išrašo sąskaitas faktūras ar kreditus klientams, turi tiksliai registruoti gautinų sumų sumas. Šios sumos yra būsimos pajamos, nuo kurių įmonė remiasi tęsdama savo veiklą. Kai klientai nesumoka šių sąskaitų ir bendrovė negali susigrąžinti prarastų pajamų, įmonė naudoja gautinų sumų atsargų sąskaitą, kad sumažintų nuostolius ir blogą skolą, kad įrašytų nuostolius apskaitos įrašuose.
Gautinų sumų rezervo funkcijos
Gautinų sumų rezervas yra rezervinė sąskaita, naudojama kompensuoti nuostolius, kuriuos patiria įmonė, kai klientai neatlieka mokėjimų už neapmokėtas sąskaitas. Pagrindinė gautinų sumų rezervo funkcija yra išlaikyti bendrovę nuo didelių finansinių sunkumų dėl mokėjimo trūkumo. Rezervinė sąskaita kompensuoja sąskaitų, kurios tebėra nusikalstamos, poveikį, kai klientas pateikia bankroto bylą, uždaro duris arba atsisako mokėti.
Gautinų sąskaitų privalumai
Svarbiausia gautinų sumų rezervo sukūrimo ir išlaikymo nauda yra ta, kad sąskaitos atsargos apsaugo bendrovę nuo žalingų pasekmių, atsiradusių dėl to, kad klientas nesugeba atlikti mokėjimų neįvykdytose sąskaitose. Įmonė gali panaudoti atsargas sąskaitoje esančius pinigus, kad kompensuotų šiuos nuostolius ir tęstų reguliarų mokėjimą pardavėjams ir tiekėjams. Pinigų atsargos leidžia mažosioms įmonėms išvengti mokėjimų už pavėluotą mokestį, paslaugų nutraukimo ir jų kredito balų sumažinimo.
Blogos skolos teikimo funkcijos
Blogos skolos atidėjinys yra sąskaita, kurią įmonė patiria, kai klientas nesumoka sąskaitos faktūros. Išlaidos nurašomos įmonės apskaitos žurnaluose sąskaitoje dėl blogų skolų sąnaudų ir įskaitomos į abejotinų skolų sąskaitą. Bendrovės balanse blogo skolos atidėjimas atimamas iš turto ir savininko nuosavybės. Šie įrašai turi vienodas sumas tarp turto ir savininko nuosavybės ir įsipareigojimų sumos.
Blogos skolos teikimo privalumai
Nors gautinų sumų atsargų sąskaita padeda sušvelninti bendrovės pinigų srautą dėl neapmokėtų sąskaitų faktūrų, blogos skolos atidėjinys atlieka tą pačią funkciją bendrovės finansinėse ataskaitose. Kadangi įmonės dažnai susiduria su procentais klientų, kurie negrąžins savo skolų, jie naudoja blogą skolą, kad numatytų šias blogas skolas ir apsisaugotų nuo šių prarastų lėšų poveikio.