Apskaitos pagrindai ir išlaidos
Paprastai priimami apskaitos principai (GAAP) diktuoja, kaip smulkaus verslo savininkai turi atsiskaityti už savo verslo pajamas ir išlaidas tik finansinės atskaitomybės tikslais. Nors kai kurie principai yra sudėtingesni nei kiti, tvirtas kai kurių pagrindinių apskaitos sąvokų suvokimas, ypač su atskaitomybės išlaidomis, yra būdas padidinti jūsų komforto lygį su jūsų įmonės apskaitos įsipareigojimais.
Pagrindinis pajamų pripažinimas
Kadangi jūsų išlaidos sumažins pajamas, kurias uždirba jūsų verslas, labai svarbu mokytis pajamų pripažinimo pagrindų. Pagrindinė BAP koncepcija yra ta, kad įrašysite tik pajamas, kai tik įmonė visiškai įvykdo savo įsipareigojimus pagal sutartį, taip suteikdama jai teisinį reikalavimą surinkti lėšas. Pvz., Jei dirbate su paslaugų verslu, nepranešite apie savo knygų gautas pajamas, kol nesudarysite visų paslaugų klientui. Tačiau, kai tai padarysite, galite įrašyti pajamas dar prieš klientui sumokėjus sąskaitą faktūrą, jei naudojate kaupimo, o ne grynųjų pinigų apskaitos metodus, kuriuos daro dauguma įmonių.
Išlaidų ataskaitų pagrindai
Tas pats pripažinimo principas taikomas knygų išlaidų įrašymui. Pagal GAAP, išlaidų įrašymas nesusijęs su jo faktiniu mokėjimu; greičiau įrašote jį tuo metu, kai esate teisiškai atsakingas už jo mokėjimą. Jei norite iliustruoti, naudokite verslo kreditinę kortelę biuro reikmenų įsigijimui. Įrašote išlaidas tuo metu, kai atliekate pirkimą, o ne laukite, kol mokėsite kredito kortelės sąskaitą. Taip yra todėl, kad jūsų atsakomybė kredito kortelės kompanijai sukaupiama pirkimo metu.
Nusidėvėjimo sąnaudos
Priklausomai nuo smulkiojo verslo tipo, nusidėvėjimas gali būti didelė sąnaudų ataskaita. Nusidėvėjimas skiriasi nuo kitų išlaidų, apie kurias pranešate, nes nusidėvėjimas nėra verslo įsipareigojimas mokėti pinigus. Vietoj to, tai sudaro dalį kainos, kurią įmonė moka įsigyti turtą ir įrangą, kuri yra naudinga verslui daugelį metų. Pavyzdžiui, jei naudojate maisto pristatymo verslą, tikėtina, kad įsigysite transporto priemonę naudojimui versle. Tačiau, kadangi transporto priemonė truks daugelį metų, privalote kasmet prašyti, kad dalis kainos būtų nusidėvėjimo sąnaudos.
Nusidėvėjimo apskaičiavimas
Skirtingai nuo mokesčių taisyklių, taikomų nusidėvėjimo atskaitymams, GAAP leidžia verslo savininkams įvertinti kiekvieno turto, kurį verslas perka, naudingo tarnavimo laiką apskaičiuojant nusidėvėjimą. Pagrindinis būdas smulkiajam verslui apskaičiuoti nusidėvėjimą yra tiesinis metodas. Metinės nusidėvėjimo sąnaudos bus lygios pirkimo kainai, atėmus išgelbėjimo vertę (kaina, kurią įmonė gali parduoti turtą savo naudingo tarnavimo laiko pabaigoje) padalijus iš metų, kuriais įvertinote, kad turtas bus naudingas. Tokiu būdu nauda nusidėvėjimui apskaičiuoti yra ta, kad išlaidos kasmet yra tokios pačios vertės, kaip ir turtui.