Smulkiojo verslo savininkų apskaitos pagrindai
Pagrindinė smulkaus verslo apskaita gali atrodyti bauginanti ir sudėtinga, tačiau tai tik būdas stebėti, kiek pinigų jūsų verslas daro ir kiek jis išleidžia. Žinant tai rodo, ar verslas yra pelningas. Jūs taip pat turite išlaikyti pajamų ir išlaidų įrodymus mokesčių tikslais. Pasak „Inc.“ žurnalo, nėra teisingo ar neteisingo būdo sekti savo verslo finansus. „Internal Revenue Service“ (IRS) nesirūpina, kaip sekate savo verslo finansus, kol laikysite tinkamus įrašus apie pajamas ir išlaidas.
Apskaitos metodas
Pirmasis apskaitos sprendimas, kurį turite atlikti savo verslui, yra tas apskaitos metodas, kurį naudosite. Du apskaitos metodai yra grynųjų pinigų pagrindas arba kaupimo principas, o šių dviejų dalykų sprendimas mokesčių tikslais. Grynųjų pinigų apskaita įtraukia į pajamas ir pajamas į knygas, kai parduodamas, net jei nesate gavęs mokėjimo už pardavimą. Įvedę išlaidas užsakymas įvedamas, neatsižvelgiant į tai, ar mokate už užsakymą tuo pačiu metu.
Pasak JAV prekybos rūmų, kaupimo principu pagrįsta apskaita suteikia jums tikslesnį jūsų įmonių finansinės padėties vaizdą. Kai dirbate su kaupimo sistema, įvesite sąskaitas faktūras ir pardavimus, kai pinigai faktiškai gaunami ir debetuojami, kai faktiškai mokate pardavėjams ir tiekėjams.
Generalinis vadas
Generalinė knyga yra jūsų verslo čekių knygelės ar finansinio žurnalo atitikmuo. Visi pajamų ir išlaidų įrašai rodomi antrašte, net jei jie rodomi kitoje apskaitos sistemoje, pvz., Mokėtinos sąskaitos ar gautinos sumos.
Mokėtinos ir gautinos sąskaitos
Mokėtinos sumos ir gautinos sumos yra dvi pagrindinės knygos dalies pogrupiai arba subsąskaitos, kurios parodo neapmokėtas pajamas ir išlaidas jūsų įmonei. Mokėtinos sąskaitos yra įsipareigojimų sąskaita, kurioje išvardytos neapmokėtos sąskaitos, o gautinos sumos - tai turto sąskaita, kurioje nurodomi mokėtini pinigai.
Mokėtinos sąskaitos rodo elementus, kuriuos reikia sumokėti, pavyzdžiui, neapmokėtas komunalines paslaugas ir pardavėjo užsakymus. Gautinos sumos rodo elementus, kuriuos ateityje gausite pinigus, pvz., Neapmokėtas klientų sąskaitas faktūras, honoraro mokėjimus ar partnerių komisinius.
Balanso lapas
Balansas, taip pat žinomas kaip finansinė santrauka, apžvelgia jūsų verslo finansinę būklę. Balanse nurodomos visos tam tikro laikotarpio pajamos ir išlaidos, todėl lengva suprasti, ar verslas gauna pelną, o mokesčių deklaracijas lengva pateikti.
Dokumentų saugojimas
Mažos įmonės turi patvirtinti pajamas ir kitas priimtinas dokumentų formas kaip teisinius pajamų ir išlaidų įrodymus. „Inc. " Teisiniu pagrindu galite pateikti kvitus bet kokiu būdu, pavyzdžiui, seną batų dėžutę, voką arba sudėtingą rinkmenų sistemą, tačiau pasirinkta sistema turėtų būti praktiška naudoti, kai reikia.