Apskaitos ir atsiskaitymo programinė įranga
Apskaita yra pagrindinė smulkaus verslo sėkmės ir našumo dalis. Daugeliui smulkiojo verslo savininkų trūksta mokymo ar patirties apskaitos srityje, todėl jie remiasi programinės įrangos paketais, kurie gali teikti priemones ir informaciją, reikalingą verslo finansams valdyti. Šie programinės įrangos paketai turėtų saugoti visus jūsų įrašus ir palaikyti jus, kad jūsų doleris būtų patenkinamas siekiant patenkinti augančio verslo poreikius. Kalbant apie apskaitos ir atsiskaitymo programinę įrangą, yra daug pasirinkimų, todėl svarbu ieškoti funkcijų, kurios būtų naudingos jūsų veiklai.
Naudojimas
Visų pirma programinė įranga turi būti lengvai naudojama jums ir visiems kitiems, kurie turės prieigą. Įdiegimas turėtų būti paprastas, palaipsniui nukreipiant nustatymus. Navigacija per programinę įrangą turėtų būti aiški ir akivaizdi, kad niekada neliktų klajojo per programą, kad surastumėte, ko reikia. Dauguma programų yra gana patogios, tačiau kai kurioms reikės įvesti pernelyg didelę informaciją, kad atliktų nedideles užduotis. Kiti naudoja kalbą, kuri gali būti sunku ne buhalteriui suprasti.
Kategorijos ar moduliai
Apskaitos moduliai ar kategorijos turėtų atitikti jūsų poreikius. Papildomos paslaugos ir funkcijos gali būti naudingos, tačiau pirmiausia turite įsitikinti, kad yra patenkinti pagrindiniai poreikiai. Kategorijos apima gautinas sumas, mokėtinas sumas, darbo užmokestį, inventorių, bankininkystę, laiko atsiskaitymą, darbo sąnaudas, pagrindinę knygą ir ilgalaikį turtą. Skirtingoms įmonėms reikės skirtingų kategorijų; pavyzdžiui, mažmeninės prekybos parduotuvėje nereikėtų „darbo kaštų“ skyriaus, kuriame įvertinamos ir stebimos konkrečios darbo vietos. Taip pat svarbu nepamiršti modulių, kurie gali tapti reikalingi, nes jūsų įmonė auga.
Mastelio nustatymas
Įmonėms dažnai reikia tinklinės programinės įrangos. Turėtų būti gana paprasta perkelti iš vieno naudotojo į kelis vartotojus, nors kainų žyma gali būti didelė. Naujų vartotojų pridėjimas gali būti susijęs tik su vartotojo licencijų įsigijimu, tačiau kai kuriais atvejais reikia įsigyti kelias programinės įrangos kopijas. Kai kurios programos nėra tinkamos didelėms įmonėms, o kitos siūlomos įvairiais lygmenimis, kad atitiktų beveik visus poreikius. Didelis verslas gali turėti išsamesnį apskaitos skyrių, kuriame dirba daug darbuotojų, kuriems reikia prieigos prie programos, o mažam verslui gali prireikti prieigos tik vienam vartotojui.
Ataskaitų teikimas
Apskaitos ir atsiskaitymo programinė įranga turėtų pasiūlyti įvairias išsamias ataskaitas, leidžiančias analizuoti savo išlaidas ir sąskaitas, kad būtų galima nustatyti, kur yra atliekų ar poreikių. Ataskaitos turėtų būti įtrauktos į kiekvieną modulį ar kategoriją; jie turėtų būti lengvai kuriami ir prieinami iš bet kurios programos vietos. Kai kuriuose geriausio įvertinimo programinės įrangos paketuose nėra ataskaitų apie ilgalaikio turto modulį; tose pačiose programose yra daugiau nei 20 ataskaitų gautinų sumų ataskaitose (vienoje programoje šiame modulyje yra 60 ataskaitų). Laiko atsiskaitymas ir darbo kaštai yra moduliai, kuriuose trūksta pranešimų keliose gerai žinomose programose. Kai kurie programinės įrangos paketai leis jums pritaikyti savo formas ir nustatyti savo kriterijus, kurie yra naudingi daugumai pramonės šakų.
Pagalba
Kokybės palaikymas iš programinės įrangos įmonės yra labai naudingas, nes tam tikru momentu jums gali prireikti pagalbos. Kvalifikuotas personalas turėtų būti prieinamas tiek techniniams, tiek apskaitos aspektams. El. Pašto ir telefono palaikymas yra įprasta, o internetinė pagalba su tiesioginiu pokalbiu yra didžiulis bruožas. Be to, bendrovės interneto svetainėje turėtų būti pateikta indeksuotų pagalbos temų biblioteka. Pagalba turėtų būti lengvai surandama ir greitai pasiekiama.