Apskaitos nutraukimo procedūros
Bet kurio apskaitos laikotarpio pabaiga yra chaotiška be tinkamų procedūrų, užtikrinančių, kad kiekvienas turi tinkamą informaciją ir ataskaitas. Nustatant periodiškų ataskaitų teikimo procedūras, apskaitos departamentas laiko planuoti ir nustatyti visų departamentų lūkesčius parengti. Apskaitos departamentas turi dirbti su verslo lyderiais, kad būtų tame pačiame puslapyje apie įmonės veiklos nutraukimo procedūras.
Inventoriaus išjungimo procedūros
Įmonės inventorius nuolat kinta. Užsakymai įvykdomi ir kiekvienas parduotas vienetas sumažina atsargų kiekį, o nauji kroviniai įeina į kaminus. Atsargų kontrolė reikalauja kruopštaus procedūrų kontrolės, kad būtų galima užtikrinti apskaitos nuoseklų skaičių. Vienoje atsargų siuntoje, užfiksuotoje netinkamu mėnesiu, ataskaitose gali būti dešimtys tūkstančių dolerių skirtumai.
Jei apskaitos departamentas vykdo savo mėnesines ataskaitas, reikia keleto dienų laiko, kad visa informacija būtų surinkta kartu. Tai reiškia, kad sandėliams turi būti suteiktas tvirtas terminas, kada atsargos skaičiuojamos mėnesiui. Pirmasis skyrius yra priimančioji ir tikrinimo tarnyba, kuri perima naujas prekių siuntas. Darant prielaidą, kad mėnesio pabaigos ataskaita turi būti pateikta dvidešimtą dieną, mėnesio pabaigoje procedūra gali būti uždaryta praėjus keturioms dienoms.
Nustatykite laiką, per kurį galima suskaičiuoti visą inventorizaciją, galbūt 26-osios vidurdienį, su visais skaičiuojamais inventoriais, užrašytais „Prieš inventorių“, kad būtų aiškiau su ataskaitomis, pateiktomis iki tos dienos pabaigos. Parduotuvės operacijos ir apdailos sritys turi turėti panašius terminus, kad būtų galima apdoroti visą vietos inventorių ir visus įvykdytus užsakymus iki 26-osios veiklos pabaigos.
Šis procesas suteikia apskaitą nustatytam laikotarpiui, kad būtų galima nustatyti faktinį atsargų kiekį ir palyginti skaičių nuo laikotarpio iki laikotarpio.
Mokėtinos sumos sumažintos procedūros
Dauguma pardavėjų turi savo atsiskaitymo ciklus. Tai gera, nes ji padeda apskaitai žinoti, kada tikėtis, kokios sąskaitos. Tačiau apskaitos departamentas negali pasitikėti išoriniais pardavėjais dėl nuoseklumo. Procedūros nuosekliai apskaičiuoja, kaip ir kada atliekami pardavėjo mokėjimai. Nustatykite tikslius laiko apribojimus, dėl kurių nukrypimai kitaip gali turėti įtakos kito mėnesio balansui.
Visi mokėjimai turi būti nedelsiant įvesti į pagrindinę knygą. Tačiau kas nors turėtų stebėti mėnesio pabaigos gaunamas sąskaitas ir mokėjimus. Svarbu klasifikuoti išlaidas ir atsakomybę teisingame atsiskaitymo cikle. Pavyzdžiui, jei pardavėjas liepos 27 d. Išsiunčia sąskaitą faktūrą už darbą, atliktą birželio 27 d., Tai yra birželio mėn. Išlaidos ir atsakomybė būtų už tą patį mėnesį, jei darbas būtų atliktas ne liepos mėn., O liepos mėn.
Apskaitos sekretoriai turi suprasti, kaip įmonė apibrėžia įsipareigojimus, turtą, išlaidas ir pajamas, kad būtų užtikrinta, jog knygos yra tikslios nuo mėnesio iki mėnesio. Apribojimo laikotarpiai turėtų sukelti ribotą prieigą prie apskaitos duomenų tikslumo ir nuoseklumo.
Audito procedūros
Įmonių knygų audito procedūros yra suderintos ir patvirtinamos visos mokėtinos sąskaitos. Auditoriaus procesas - pažvelgti į sąskaitą-faktūrą ir mokėjimą bei paklausti, kada teisinė prievolė mokėti buvo. Kai kurie pardavėjai turi 30 arba 60 dienų mokėjimo terminą, kuris gali turėti įtakos atsakomybės įrašymo datoms.
Pajamos ir pajamos negali būti atidėtos. Tačiau, jei mokėtinas mokėjimas mokamas anksti, jis vis tiek gali būti atidėtas iki vėlesnio ataskaitinio laikotarpio. Bendrovė turėtų nustatyti atidėtų įsipareigojimų standartą dėl nuoseklumo. Nors apskaitos principai leidžia atidėti atsakomybę, gali būti, kad tai nėra politika, kurią bendrovė nusprendžia leisti. Bendrovė gali nuspręsti laikyti visus įsipareigojimus tą mėnesį, kai jie buvo įsteigti, o ne atidėti juos.