Tiesioginių išlaidų ir darbo valandų apskaita
Jūs galite stebėti savo smulkiojo verslo gamybos sąnaudas keliais būdais, tačiau svarbiausias dalykas, kurį turite padaryti, yra atskiros tiesioginės išlaidos ir darbo sąnaudos. Tai leidžia jums sužinoti, kur jūs išleidžiate pinigus, ir leidžia jums išlaikyti išlaidas. Tvirtos apskaitos praktikos laikosi šių dviejų gamybos sąnaudų atskiros, ir jums greičiausiai likti ant išlaidų, jei peržiūrėsite tiesiogines išlaidas ir darbo sąnaudas periodiškai.
Tiesioginės medžiagos išlaidos
Jūsų tiesioginės medžiagos kainuoja bet kokią medžiagą, kuri yra fiziškai prieinama galutiniame produkte. Jūs reguliariai perkate šias medžiagas, kad jūsų darbuotojai turėtų visus elementus, kurių reikia norint gaminti savo produktus. Jūsų pirkimai iš medžiagų tiekėjų turėtų būti laikomi atskiroje savo apskaitos kategorijoje, kad jie būtų atskirti nuo kitų išlaidų, kurias patiriate gamybos procese.
Darbo valandos
Atsižvelkite ne tik į darbo valandas, kurios patenka į jūsų gamybos procesą, bet ir į šių darbo valandų dolerio vertę. Šį skaičių galite rasti vidutiniškai apskaičiuojant darbo užmokestį, kurį mokate savo darbo jėgai, ir padauginkite šį vidurkį su faktinėmis gamybos valandomis per pamainą. Pažvelkite į savo darbo sąnaudas dažnai, kad įsitikintumėte, jog neišleidžiate per daug darbo užmokesčio, palyginti su pardavimo pajamomis. Kiek yra per daug, priklauso nuo jūsų pramonės, bet jei jūs patys praleidžiate pusę savo gamybos pinigų gamybos darbo užmokesčiui, turėtumėte pradėti ieškoti būdų, kaip sumažinti darbuotojų išlaidas arba padidinti gamybą.
Alternatyvi darbo priemonė
Jei savo gamybos procese naudojate daug mašinų, gali būti naudinga atsiskaityti už mašinų valandas, o ne darbo sąnaudas. Galite priskirti darbo sąnaudų vertę pagal tai, kiek valandų kiekvienas darbuotojas naudoja mašinas. Neapskaičiuokite elektros ir mašinų nusidėvėjimo. Paprasčiausiai nurodykite, kiek jūs mokate darbus mašinų naudojimui mašinų valanda. Tai užtruks pertraukas ir pietus ir parodys, kiek faktinio našumo jūs gaunate už savo dolerius.
Netiesioginių medžiagų išlaidos
Nesuskaičiuokite tiesioginių medžiagų sąnaudų, pvz., Litavimo, virvės, juostos ir kitų žymeklių. Tai netiesioginės medžiagos. Nors jie gali būti gyvybiškai svarbūs jūsų gamybos sąnaudoms, jie turėtų būti skaičiuojami kartu su bendromis gamybos išlaidomis, kartu su elektros energija, nuoma ir įrangos nusidėvėjimu.