Blogų gautinų sumų apskaitos procedūros
Kaip verslas, jūs tikriausiai neužfiksuosite visų pardavimų, kuriuos turite teisę, ir turite juos įrašyti kaip blogas gautinas sumas. Gali būti, kad klientas bankrutavo, gali ginčyti mokesčius arba galėjo tiesiog atsisakyti mokėjimo. Paprastai priimami apskaitos principai arba GAAP nurodo įmonėms, kaip spręsti šias problemas, atsižvelgiant į praėjusį laiką ir blogų gautinų sumų priežastis.
Pradinis įvestis
Po to, kai pardavimas bus įvykdytas su sutartimi, pagal kurią mokama, kaupimo apskaitos įgaliojimai, kad buhalteris įrašo pardavimų padidėjimą pelno (nuostolių) ataskaitoje ir padidina mokėtiną sumą iš klientų kaip balansą. Šis įrašas vadinamas gautinomis sumomis. Jei pardavimas vėliau tampa bloga gautina suma, gautinos sumos balanse mažinamos, o blogų skolų sąnaudos apskaitomos pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Leidimų metodas
Pagal GAAP, blogų gautinų sumų leidimų metodas leidžia buhalteriui lėtai nurašyti blogas skolas, o ne visas išlaidas. Tačiau buhalteris turi priimti šiek tiek subjektyvų sprendimą, kiek reikia nurašyti vienu metu ir kiek ji tikisi rinkti. Buhalteris gali naudoti istorinę įrašą savo konkrečiai įmonei. Jei šių numerių nėra, ji gali naudoti vidutinius vidurkius dėl blogų gautinų sumų.
Tiesioginis nurašymas
Prieš nurašydama blogąsias sąnaudas pašalpos metodu, bendrovė turi bandyti surinkti iš kliento keletą kartų. Tai apima skambučius, el. Laiškus ir galbūt skolos surinkėjo paslaugas. Jūs taip pat turite turėti standartinį laikotarpį, pvz., Vieną mėnesį arba tris mėnesius, kol mokėjimas tampa bloga gautina suma. Šis laikotarpis priklausys nuo pramonės standarto.
Skaičiavimas
Pagal GAAP blogas gautinas sumas galima lengvai suskaičiuoti taikant leidimų metodą. Pavyzdžiui, jūsų įmonės istorinis įrašas rodo, kad jei negavote mokėjimo po 90 dienų, turite tik 50 procentų tikimybę rinkti mokėjimą ir 10 procentų tikimybę po 180 dienų. Jei jūsų klientas nesumokėjo savo 2 000 JAV dolerių sąskaitos po 90 dienų, jūs jį pažymėsite pelno (nuostolio) ataskaitoje ir balanse už $ 1000 su nuoroda į konkretų klientą. Po 180 dienų jūs jį pažymėtumėte dar $ 800. Metų pabaigoje galite jį pažymėti iki nulio.