Gamybos įmonės apskaitos procesas

Kaip ir visoms įmonėms, gamybos įmonė naudoja renginių seką, vadinamą apskaitos ciklu, kad parengtų finansines ataskaitas. Būdamas gamintoju, keliami konkretūs reikalavimai, ypač poreikis naudoti kaupimo metodą daugeliu atvejų, ir būtinybė rasti sistemą, skirtą atsargų vertinimui.

Ciklas

Apskaitos ciklas yra visas įvykių procesas, kuris per ataskaitinį laikotarpį paverčia bendrovės sandorius į galutinį finansinių ataskaitų rinkinį. Ataskaitos padengia laikotarpio išlaidas ir pajamas bei likusį turtą ir įsipareigojimus laikotarpio pabaigoje.

Tikslios apskaitos ciklo detalės gali būti apibrėžtos įvairiais būdais, tačiau bendrieji principai yra: įrašų sandoriai; iš viso ir patikrinkite sandorius; atlikti koregavimus pagal kaupimo metodą; patikrinti patikslintas sumas; parengti finansines ataskaitas; uždaryti laikinas sąskaitas.

„Ledger“ paskyros

Įrašymo procesą sudaro du pagrindiniai elementai. Pirma, įmonė registruoja kiekvieną sandorį - pirkimą, pardavimą, paskolą ar grąžinimą - kai ji įvyksta. Antra, įmonė sumoka šiuos sandorius į apskaitos sąskaitas. Kiekviena iš šių sąskaitų apima konkrečią veiklos kategoriją, pvz., Pajamas, išlaidas, mokėtinas sumas, gautinas sumas, grynuosius pinigus arba kapitalą.

Koregavimai

Kadangi gamintojas atlieka inventorizaciją, paprastai jis privalo naudoti kaupimo, o ne grynųjų pinigų metodą, rengdamas mokestines ataskaitas. Sukauptos lėšos - tai sandorių registravimas tuo metu, kai pinigai tampa skolingi, net jei tai nėra tada, kai ji mokama. Pavyzdžiui, klientui parduodamas kreditas yra įtrauktas į prekių pristatymą, o ne tada, kai klientas galutinai moka.

Siekiant atspindėti šį metodą, buhalteriai turi atlikti įrašų koregavimą. Tai reiškia, kad reikia įrašyti įrašus, kurie nerodomi operacijų įraše, ir tai daroma nurodant dokumentus, pvz., Sąskaitas faktūras, o ne grynuosius pinigus. Paprastai tokie koregavimai apima pinigų sumą iš viso pajamų ar išlaidų, tačiau išankstinio apmokėjimo atvejais, pvz., Iš anksto sumokėjus nuomą, kuri apima laikotarpį po ataskaitinio laikotarpio, gali būti atimami atimimai.

Inventorius

Stebėdama inventorių - tiek suderinant išlaidas su išlaidomis, tiek vertinant įmonės turtą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje - įmonė turi pateikti vertę kiekvienam elementui. Tai gali sukelti painiavą, jei bendrovė turi kelis elemento vienetus, bet kai kuriuos iš jų nupirko skirtingomis kainomis.

Sprendimas yra naudoti vieną iš dviejų nuoseklių vertinimo metodų. Vienas iš jų yra „First in First Out“, pagal kurį apskaitos tikslais kiekvienas parduodamas vienetas traktuojamas taip, tarsi jis būtų ilgiausias ir tinkamai įvertintas vienetas. Kontrastas „Last in First Out“ („LIFO“) reiškia, kad kiekvienas parduodamas vienetas apdorojamas taip, tarsi jis būtų paskutinis.

Bendrovės pasirinkta sistema gali būti apribota apskaitos standartais, pavyzdžiui, tomis, kurios taikomos, jei tai yra viešai prekiaujama bendrovė. Nuo 2010 m. Dauguma tokių JAV bendrovių privalo laikytis bendrai priimtų apskaitos principų, kurie leidžia taikyti LIFO metodą. Tačiau nuo paskelbimo datos planuojama, kad didesnės įmonės, o vėliau visos bendrovės, pereis prie Tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų, pagal kuriuos LIFO negali būti naudojamas.