Mokesčių deklaracijų apskaita
Vidaus pajamų tarnyba nustato Jungtinių Valstijų mokesčių deklaracijų apskaitos tvarką. Šios gairės yra kodifikuotos 446 ir tolesniuose straipsniuose. vidaus pajamų kodekso (JAV kodekso 26 antraštinė dalis). Mokesčių mokėtojai negali vienašališkai keisti naudojamų apskaitos metodų; jie turi gauti išankstinį mokesčių institucijų leidimą. Todėl, žinant, kuris metodas turi būti naudojamas, kad būtų laikomasi įstatymų, svarbu ir įmonėms, ir asmenims. Be to, IRS taisyklės draudžia tam tikriems subjektams pasinaudoti grynųjų pinigų apskaitos metodu.
Apskaitos metodai
Pagal Vidaus pajamų kodekso 446 skirsnyje nustatytą bendrąją taisyklę mokesčių mokėtojai turi apskaičiuoti apmokestinamąsias pajamas naudodamiesi ta pačia apskaitos tvarka, kuri naudojama vidaus apskaitos procedūrose. Kitaip tariant, tarkime, kad įmonė naudoja kaupimo metodą, kad išlaikytų verslo sandorių finansinius įrašus. Šiuo atveju įmonė negali naudoti pinigų metodo apmokestinamoms pajamoms apskaičiuoti. IRS leidžia mokesčių mokėtojams, kurie valdo daugiau nei vieną verslą, naudoti skirtingus apskaitos metodus atskiroms įmonėms, kad atitiktų kiekvienos įmonės veiklos vidinį apskaitos metodą.
Pajamų apskaita
Dauguma mažų įmonių naudoja apskaitos apskaitos metodą grynaisiais pinigais. Nepriklausomai nuo to, kada atsiskaitoma už sandorį, naudodamas grynųjų pinigų metodą pajamos gaunamos, kai gaunamos. Pavyzdžiui, tarkime, kad kovo mėnesį klientui atsiskaitote už atliktą darbą. Tada klientas moka sąskaitą faktūrą gegužės mėnesį. Naudodamiesi grynųjų pinigų apskaitos metodu, mokestį įrašote, kai gausite jį gegužės mėn. Naudojant kaupimo metodą, sandorį įrašytumėte kaip pajamas darbo vietoje, net jei dar negavote faktinio mokėjimo.
Išlaidų apskaita
Palyginamai, mokant išlaidas naudojant grynųjų pinigų metodą, išlaidos įrašomos tada, kai jos mokamos. Pagal kaupimo metodą išlaidos įrašomos, kai gaunama sąskaita. Pvz., Tarkime, kad verslo užsakymai tiekiami ir yra apmokami lapkričio mėnesį, bet tiekėjui nemokami iki sausio mėn. Grynųjų pinigų apskaitoje verslas įrašytų išlaidas sausio mėn. Naudojant kaupimo metodą, verslas įrašytų išlaidas lapkričio mėn. Tokio pobūdžio sandorių, kurie patenka į du mokestinius metus, atveju bendrovė gali reikalauti išskaitymų tais metais, kai jos patiria sąnaudas, jei naudojasi kaupimo principu.
Kai kurių įmonių išimtys
Vadovaujantis Vidaus mokesčių kodeksu, ūkininkavimas ir ūkininkavimo įmonės turi naudoti kaupimo metodą. Be to, ne tik C korporacijos, bet ir mažos įmonės, turinčios daugiau nei 5 mln. Be to, jei įmonė vykdo inventorizaciją ir turi daugiau nei 1 mln. JAV dolerių per metus, IRS reikalauja, kad verslas naudotų kaupimo metodą.