Apskaitos ir mokesčių laiko skirtumai
Asmenys, dirbantys ne verslo srityje, dirba Jungtinių Valstijų fiksuotais mokestiniais metais; kiekvienų kalendorinių metų pajamos turi būti pateikiamos iki kitų metų balandžio 15 d. Tačiau įmonės turi teisę pasirinkti savo mokestinius metus, nors tam tikriems verslo tipams tai taikomi apribojimai. Atsižvelgiant į būtinybę pateikti galiojančias sąskaitas, kad būtų remiamos mokesčių deklaracijos, įmonė beveik visada savo metines finansines ataskaitas grindžia savo mokestiniais metais.
Pasirinkimas
Įmonė gali tiesiog naudoti kalendorinius metus kaip savo mokestinius metus. Asmuo, kuris praeityje baigė asmeninę mokesčių deklaraciją ir tada patenka į verslą kaip individualus savininkas arba partnerystės dalis, arba S korporacija, turi toliau naudoti kalendorinius metus, kol jis gauna leidimą iš Vidaus pajamų tarnybos pakeisti.
Verslas taip pat gali naudoti bet kurį kitą 12 mėnesių laikotarpį, nors jis turi baigtis paskutinę mėnesio dieną. Ši galimybė vadinama fiskaliniais metais.
Verslo subjektai
Paprastai individualus savininkas turi naudoti kalendorinius metus, o tai yra taisyklė, skirta lengviau tvarkyti asmenį, turintį tiek verslo, tiek asmeninių pajamų ir išlaidų.
Partnerystės taisyklės yra sudėtingesnės, tačiau bendrasis principas yra naudoti mokestinius metus, kurie paprasčiausiai sinchronizuojami su partnerių asmeniniais mokestiniais metais.
S korporacijos turi daugiau pasirinkimo galimybių, tačiau turi gauti IRS patvirtinimą, kad galėtų naudoti bet kurią kitą nei mokesčių metus sistemą, ir gali tai padaryti.
Kitos korporacijos paprastai gali pasirinkti bet kuriuos mokestinius metus.
52/53 Savaitė
Yra nedidelis fiskalinių metų variantas, kuriame verslas visada prasideda ir baigiasi savo sąskaitomis tą pačią savaitės dieną. Paprastai tai reiškia, kad mokestiniai metai trunka tiksliai 52 savaites, tačiau kartais tai gali reikšti, kad ji trunka tiksliai 53 savaites. Įmonės turi užtikrinti, kad jų finansinėse ataskaitose būtų aišku, kada ši galimybė naudojama, kad investuotojai ir analitikai galėtų į tai atsižvelgti, lygindami skirtingų bendrovių rezultatus.
Apskaitos metodas
Yra du pagrindiniai ataskaitų rengimo būdai: kaupimo principas, kai sandoriai yra įrašomi, kai tik atsiranda mokėtinų sumų; ir pinigai, kai sandoriai atliekami tik tada, kai faktiškai atliekami mokėjimai. Dauguma įmonių, taikydamos kaupimo metodą, rengdamos sąskaitas mokesčių tikslais turi naudoti kaupimo metodą, nors tam tikromis aplinkybėmis kai kurios įmonės gali naudotis grynųjų pinigų principu.
Naudojamas pagrindas ir mokestiniai metai gali reikšmingai paveikti finansinius rezultatus tam tikrais metais, o savo ruožtu - mokesčių įsipareigojimai. Tai ypač pasakytina apie sezoninių įmonių įmones, nes didžioji dalis išlaidų ir didžiąją pajamų dalį dažnai vyksta skirtingais metais per metus.