Veikla, skirta padėti išlaikyti dėmesį darbuotojams
Darbuotojų pastovumas darbo dieną gali būti sudėtingas. Darbuotojai gali imtis nuolatinių pertraukų, naršyti internete arba dalyvauti pokalbyje. Prastas laiko valdymo įgūdžiai arba dėmesio stoka gali sulėtinti našumą. Užuot nuskriaudę darbuotojus dėl prastos dėmesio, apsvarstykite veiklą, kuri padėtų jūsų darbuotojams tęsti užduotį.
Sutelkti dėmesį į vieną projektą
Darbuotojams gali trūkti dėmesio užduočių užbaigimui, nes jie žongliruoja per daug jų. Vietoj to, kad darbuotojai persikeltų iš vienos užduoties į kitą, apsvarstykite veiklą ar eksperimentą, kai darbuotojai vienu metu daugiausia dėmesio skiria vienam projektui. Paprašykite jų pereiti prie kitos užduoties tik atlikus ankstesnę užduotį. Norėdami padėti darbuotojams prisitaikyti prie šio darbo būdo, paprašykite, kad jie išvalytų savo stalą ir atliktų tik užduotį.
„Nėra pertraukų“
Nepakankamas dėmesys gali atsirasti dėl to, kad darbuotojai nutraukia vienas kitą. Kad išvengtumėte nesąžiningumo ar nesėkmės, kai kurie darbuotojai gali nebeveikti, kad galėtų įsitraukti į pokalbį. Kad padėtų visiems biuro darbuotojams atlikti užduotį, nustatykite „be pertraukų“ laikotarpius. Keletą valandų darbo dienos metu draudžiama darbuotojams nutraukti vienas kitą, nebent tai būtina. Tai suteikia kiekvienam galimybę užbaigti darbą be dėmesio.
Rašytiniai dienos tikslai
Kai kurie darbuotojai be reikalo vyksta dieną, aiškiai nenurodydami savo kasdienių tikslų. Galutinis tikslas turint omenyje gali padėti darbuotojams išvengti dėmesio ir dėmesio. Paskirstykite dienos planuotojus kiekvienam darbuotojui, o tada reikalaujama, kad darbuotojai parašytų, ką jie tikisi įvykdyti tą dieną. Kartu su dienos užduočių pateikimu popieriuje papasakokite kiekvienam darbuotojui, kad kiekvienai užduočiai ar tikslui priskirti laiko ribą. Kiekvienos dienos pabaigoje pasidalinkite darbuotojų, kuriuos jie galėjo atlikti, skaičiumi.
Atlygio sistema
Kad paskatintumėte savo darbuotojus laikytis šios veiklos, įgyvendinkite atlygio sistemą ir kas savaitę apdovanokite produktyviausią darbuotoją. Apdovanojimai gali skirtis ir gali apimti pusę dienos, pratęstų pietų ar galbūt dovanų čekį. Galite pasirinkti gavėją pagal tai, kas per savaitę atliko didžiausią skaičių iš anksto nustatytų užduočių.