Galutinio inventoriaus koregavimai
Įmonė, kuri parduoda produktą, inventorius stebimas naudojant apskaitos programinę įrangą. Priklausomai nuo apskaitos specifikos, inventorių galima stebėti vienu iš dviejų būdų. Todėl metų pabaigoje koregavimai dėl atsargų pabaigos gali skirtis. Kai kurios įmonės turi kitų koregavimų, kuriuos reikia atlikti, kad būtų baigtas inventorius dėl nuolaidų, grąžinimo ir leidimų sąskaitų naudojimo.
Nuolatinė inventoriaus sistema ir periodinė atsargų sistema
Priklausomai nuo jūsų apskaitos programinės įrangos nustatymo, jūsų inventoriaus stebėjimo sistema gali būti nuolatinė arba periodinė. Naudojant nuolatinę sistemą, atsargų sumos pakeitimai atliekami realiu laiku. Pavyzdžiui, jei jūs įtraukiate į sąskaitos faktūrą 15 prekių sąraše, sistema automatiškai sumažina inventoriaus kiekį iki 15 metų. Per periodinę inventorizaciją atsargų suma išlieka metų pradžioje, kol ją atnaujinsite.
Fizinis skaičius
Nepriklausomai nuo jūsų inventoriaus sistemos tipo, fizinis inventoriaus skaičius turėtų būti atliktas metų pabaigoje. Dėl susitraukimo, pvz., Darbuotojų vagystės ar praradimo, jūs negalite turėti atsargų kiekio, kurį manote. Fizinis skaičius leidžia tiksliai žinoti, kiek verslo inventoriaus yra skaičiuojant. Jūs negalite atlikti jokių galutinių inventoriaus koregavimų, kol nepadarysite skaičiaus.
Atsargų kiekio koregavimas
Jei naudojate nuolatinę inventorizacijos sistemą ir jūsų fizinis skaičius rodo tą patį skaičių, jums nereikia atlikti koregavimų. Tačiau, jei numeris skiriasi nuo to, ką rodo jūsų apskaitos sistema, turite atlikti kiekio koregavimą. Tikslus koregavimo įvedimo procesas priklauso nuo apskaitos programinės įrangos. Paprastai galite atlikti „naujo kiekio“ koregavimą.
Prekių kaina, parduodama koregavimas
Atlikdami atsargų kiekio koregavimą, taip pat turite atlikti atitinkamą parduodamų prekių kainos koregavimą. Norėdami tai apskaičiuoti, turite žinoti kainą, kurią sumokėjote už koreguojamus atsargų vienetus. Pavyzdžiui, jei vieneto kaina yra $ 6 ir jūs koreguojate tik šešiais, vienetai kainuoja $ 36. Tikslus koregavimo įvedimo procesas priklauso nuo apskaitos programinės įrangos. Paprastai galite atlikti „naujos vertės“ koregavimą.
Mažiau paplitę koregavimai
Jei naudojate pirkimo grąžos ir leidimų sąskaitą arba pirkimo nuolaidų paskyrą, tuos metus turite uždaryti. Šias sąskaitas turite tik periodinėje inventoriaus sistemoje. Įrašai, kuriuos turite kiekvienoje iš šių sąskaitų, yra kreditas, kurį uždarote nurašydami sąskaitas ir išduodant atitinkamą kredito atsargą metų pabaigoje. Panašus koregavimas turi būti atliktas, jei naudojate pardavimo grąžos ir leidimų sąskaitą arba pardavimo nuolaidų paskyrą. Šios sąskaitos gali būti bet kurioje inventoriaus sistemoje. Vietoj kreditų šiose sąskaitose turite debetą. Uždarykite metų pabaigos paskyrą su kreditais šioms sąskaitoms ir debetą inventoriui.