Verslo susitikimų privalumai ir trūkumai
Verslo susitikimai yra būtina profesinės veiklos dalis. Jie leidžia darbuotojams prisijungti, dalintis idėjomis ir informuoti apie naujus pokyčius įmonėje ar tarp klientų. Tačiau, nepaisant jų būtinumo, verslo susitikimų privalumai ir trūkumai.
Privalumas: keitimasis informacija
Svarbiausias verslo susitikimų pranašumas - nuo to, kas vyksta biure tarp darbuotojų ir susitikimų tarp įmonės ir jos kliento, yra tai, kad tai suteikia galimybę keistis informacija. Tai gali būti taip paprasta, kaip dalintis naujiniais apie finansus arba pripažinti naujus darbuotojus sudėtingesnėmis problemomis, pvz., Derybomis dėl sutarties, naujų klientų pristatymų ar problemų, susijusių su sąskaita. Tikrasis susitikimas nurodo laiką ir vietą, kur reikia nuodugnių diskusijų be kitų nerimą keliančių dalykų ar darbo.
Trūkumas: nusausinkite laiką
Verslo susitikimai gali būti rimtas įmonių našumo nutekėjimas. Kai darbuotojai turi praleisti laiką susitikimuose, tai yra veiksmai, kurių imamasi, kad būtų pasiekti įmonės tikslai ir uždaviniai. Kuo daugiau darbuotojų dalyvauja susitikimuose, tuo daugiau našumo stokos gali paveikti įmonės produkciją bet kurią dieną. Dėl šios priežasties daugelis kompanijų stengiasi apriboti laiką, kurį darbuotojai praleidžia susitikimuose, nebent tokie susirinkimai yra skirti naujoms pajamoms įmonei - manau, pardavimų paieškos susitikimai ar klientų sąveika.
Privalumas: skatina komandinį darbą
Verslo susitikimai yra puiki aplinka skatinant komandinį darbą, nesvarbu, ar tai būtų tarp darbuotojų, ar tarp kliento ir paskyros valdytojo. Jis yra forumas, kuriame gali būti nustatyti komandos tikslai ir susitvarkyti su jais, atsižvelgiant į kiekvieno susitikimo dalyvio indėlį, palyginti su vienu asmeniu. Kai susitikimas vyksta tarp kliento ir įmonės atstovo, komandinis darbas gali vykti grįžtamojo ryšio forma, kai klientas gali pasiūlyti tam tikrus dalykus, į kuriuos kita šalis gali atsakyti ir grįžti į dialogą, kol bus pasiektas konsensusas.
Trūkumas: „Leader“ trūkumas
Kitas galimas verslo susitikimo trūkumas yra lyderio trūkumas, kad galėtų rodyti šou. Tai gali lemti nukrypimą nuo darbotvarkės arba apskritai jo trūkumo, o tai savo ruožtu daro posėdį daug ilgiau, nei turėtų. Be to, be aiškaus lyderio susitikimui vykdyti, niekas nesupranta susirinkimo taisyklių - laukia iki pristatymų pabaigos užduoti klausimus ar palikti diskretiškai, jei, pavyzdžiui, reikia spręsti neatidėliotiną poreikį. Kita vertus, kartais gali būti keletas lyderių, todėl supainioti žinoti, kas yra susitikimo vadovas, ir niekas neatsako už dalykų judėjimą.