Skyrių organizacinės struktūros privalumai ir trūkumai
Padalyta organizacinė struktūra suteikia didesniam verslo verslui galimybę atskirti dideles įmonės verslo dalis į pusiau autonomines grupes. Nors paprastai geriau tinka didesnėms organizacijoms, tam tikromis aplinkybėmis ši oficiali struktūra gali būti naudinga ir mažesniam verslui. Visais atvejais grupės dažniausiai yra savarankiškai valdomos ir orientuotos į siaurą įmonės produktų ar paslaugų aspektą. Kaip ir bet kurios organizacijos struktūroje, padalinių struktūros turi tiek privalumų, tiek trūkumų.
Kas yra padalinio organizacinė struktūra?
Skirstoma organizacinė struktūra paprastai susideda iš kelių lygiagrečių komandų, sutelkiančių dėmesį į vieną produktą ar paslaugų liniją. Produktų linijos pavyzdžiai yra įvairūs automobilių gamintojai pagal „General Motors“ arba „Microsoft“ programinės įrangos platformas. Vienas iš paslaugų linijos pavyzdžių yra Bank of America mažmeninės prekybos, prekybos, investicijų ir turto valdymo ginklai.
Skirtingai nuo departamentų, skyriai yra labiau savarankiški, kiekvienas turi savo aukščiausio lygio vadovą - dažnai viceprezidentą - ir paprastai valdo savo nuomą, biudžetą ir reklamą. Nors mažos įmonės retai naudojasi padalinio struktūra, ji gali dirbti tokiose įmonėse, kaip reklamos agentūros, turinčios specialų personalą ir biudžetą, sutelkiantį dėmesį į pagrindinius klientus ar pramonės šakas.
Skyrių organizacinės struktūros privalumai
Padaliniai veikia gerai, nes jie leidžia komandai sutelkti dėmesį į vieną produktą ar paslaugą, o vadovavimo struktūra palaiko pagrindinius strateginius tikslus. Turėdamas savo prezidentą ar viceprezidentą, tikėtina, kad padalinys gaus iš įmonės reikiamų išteklių. Be to, padalinio dėmesys leidžia sukurti bendrą kultūrą ir esprit de korpusą, kuris prisideda prie didesnės moralės ir geresnių žinių apie padalinio portfelį. Tai gerokai geriau, jei organizacija per savo gaminius ar paslaugas išsklaidytų kelis skyrius.
Skyrių organizacinės struktūros trūkumai
Skirstoma struktūra taip pat turi trūkumų. Kompanija, sudaryta iš konkuruojančių padalinių, gali leisti biurų politikai, o ne patikimam strateginiam mąstymui, daryti įtaką jos nuomonei tokiais klausimais kaip įmonės išteklių paskirstymas. Taigi, vienas padalinys kartais veiks, kad pakenktų kitam.
Be to, skyriai gali paskatinti padalijimą, kuris gali sukelti nesuderinamumą. Pavyzdžiui, „Microsoft“ verslo programinės įrangos skyrius sukūrė „Microsoft Office Outlook 2010“ „Social Connector“. Jie negalėjo integruoti „Microsoft SharePoint“ ir „Windows Live“ iki mėnesių, kai „Social Connector“ galėtų prisijungti prie „LinkedIn“. Kai kurie ekspertai teigė, kad „Microsoft“ padalinio struktūra prisidėjo prie situacijos, kai jos pačios produktai nesuderinami su vidaus verslo padaliniais.
Organizacinės struktūros alternatyvos
Didelės organizacijos, norinčios susitelkti į padalinį, galėjo atsipalaiduoti į laisvą dukterinę įmonę. Mažesnės organizacijos gali dirbti per stambius projektus per specializuotus padalinius ar ad-hoc kryžmines funkcijas. Dar viena perspektyvi organizacinė struktūra yra Matricos struktūra, kurioje yra funkcinė struktūra (dažnai tradicinė hierarchinė organizacinė struktūra) ir projekto struktūra, kurioje organizacija yra struktūrizuota įgyvendinant įvairius projektus.
Darbas
Kad būtų sėkmingas, padaliniai turi būti gerai valdomi. Vykdomasis vadovavimas yra vienintelė svarbiausia sėkmės lemiančioji įmonė, naudojanti skaidomą struktūrą. Viršūnių lyderiai turi suprasti, ką daro kiekvienas padalinys, ir suteikti vadovybės padalinių vadovams, kaip pritaikyti naujas strategines kryptis arba efektyviau bendradarbiauti visuose padaliniuose.
Be to, vadovai turėtų turėti tvirtą suvokimą apie išteklių naudojimą. Bendras centralizuotai valdomų išteklių, pvz., Administracinės paramos ar biuro įrangos, baseinas gali sumažinti išlaidas ir organizacinį sudėtingumą.