Kompiuterizuotos pacientų atsiskaitymo sistemos privalumai ir trūkumai
Perėjimas nuo rankinio apmokėjimo į kompiuterizuotą atsiskaitymą gali pakeisti medicinos, odontologijos ar veterinarijos praktikos tvarką ir duomenis. Kadangi mokėjimai ir mokėjimų apdorojimas priklauso nuo elektroniniu būdu perduodamos informacijos, galite apsvarstyti kompiuterizuotą atsiskaitymo sistemą, prieš apsvarstydami skaitmeninimą visuose jūsų praktikos įrašuose. Šios sistemos suteikia potencialiai vertingų pranašumų, o kai kurie įspėjimai, dėl kurių reikia atsižvelgti prieš investuodami į juos.
Efektyvumas ir mokymas
Pacientų atsiskaitymų tvarkymas skaitmeniniu būdu nepašalina visų popierinių įrašų formų poreikio, tačiau supaprastina apskaitos proceso centralizavimo ir standartizavimo užduotį. Naudojant vieną iš šių sistemų, reikia efektyviai apmokyti pasirinktą programinės įrangos paketą ir kruopščiai jį naudoti, kad būtų galima užfiksuoti visus duomenis ir įrašus, kurie atsiranda po kiekvieno paciento vizito. Poveikis, kai paciento mokėjimas neteisingai ar neteisingai taikomas paciento draudimo vežėjui, gali turėti ekonominių ir prestižinių pasekmių. Kadangi įvedate įrašus skaitmeniniu būdu, galite sumažinti klaidas, atsirandančias dėl neįskaitomų ar nesuprastų duomenų, tačiau tik tada, jei visi, kurie naudojasi sistema, palaiko aukštus tikslumo standartus. Efektyvumo požiūriu, skaitmeniniai įrašai patobulina rankinių sistemų gebėjimą tuo pačiu metu pateikti informaciją keliems asmenims.
Kaina
Kompiuterizuotos pacientų atsiskaitymo sistemos gali veikti standartine aparatine įranga, tačiau programinė įranga, kuri valdo jų duomenų bazes, yra investicija į patentuotą technologiją, kuriai priskiriamas atitinkamas kainų ženklas. Pagrindinių duomenų įgijimas gali reikšti nuskaitymą spausdintame dokumente arba informacijos įvedimą ir patikrinimą. Serverio, darbo stočių, dokumentų skaitytuvo ir tinklų sujungimas, taip pat draudimo informacijos integravimas, mokėjimo apdorojimo ir rinkimo galimybės, gali pakelti pakankamą atsiskaitymo sistemos kainą, kad mažoms praktikoms ji taptų pernelyg didelė.
Duomenų saugumas
Užtikrinti, kad popieriniai įrašai būtų saugūs, reikia apsaugoti juos nuo neleistinos prieigos ir gaisro, potvynių ar kitų ekstremalių situacijų ir nelaimių rizikos. Apsaugoti skaitmeninių mokėjimo įrašų vientisumą reiškia apsaugoti jūsų fizines duomenų sistemas nuo vagystės ir nelaimės, taip pat apsaugoti duomenis nuo korupcijos, praradimo, neteisėto pasisavinimo, įsilaužimo ir netinkamo naudojimo. Failų spintos gali užimti daugiau vietos nei kompiuteriai, tačiau juos galima lengviau valdyti saugumo požiūriu. Be įrangos ir duomenų rizikos, turite apsaugoti nuo HIPAA pažeidimų, kurie gali atsirasti, jei nepavyksta įdiegti tinkamų sistemos apsaugos priemonių. Atsarginių kopijų kūrimo strategijos remiasi išorinėmis vietomis, kad apsaugotų diskus ar diskus nuo praradimo, atsirandančio dėl įvykio, dėl kurio kyla pavojus jūsų vietinei įrangai.
Kiti aspektai
Kompiuterizuotos pacientų atsiskaitymo sistemos sukūrimas sukelia mažiau sudėtingos naujos praktikos be metų esamų įrašų koreliacinės arba tos, kurios palaiko senesnius įrašus jų pradinėje formoje, kol jie atitinka HIPAA reikalavimus saugiam šalinimui. Pasirinkus tinkamą programinę įrangą individualiai praktikai, reikia atidžiai apsvarstyti galimybes, išlaidas ir naudotojo patirtį, kad įsitikintumėte, jog įdiegėte sistemą, kuri veikia kaip tikėtasi, tenkina visus jūsų poreikius ir gali augti kartu su laukiama paciento ir praktiko baze.