El. Pašto pranašumai verslo komunikacijoje
Nepriklausomai nuo to, kokiame versle jūs esate, el. Laiškas sugadino. Šis nuostabus, dabar dešimtmečius senas, leidžia jums siųsti pranešimus visame pasaulyje per kelias sekundes, beveik nemokamai. Iš nešiojamojo kompiuterio ar išmaniojo telefono galite el. Paštu naudotis verslu iš paplūdimio ar valdybos, o tiesiog bet kurioje vietoje. Nors tradiciniais laiškais lieka keletas naudojimo būdų, el. Laiškai gali tvarkyti visus pagrindinius dalykus: užsakymą, atsiskaitymą, sutartis, skelbimus ir kt.
Žaibas greitai
Bendravimas el. Paštu yra beveik akimirksniu, o tai pagerina bendravimą greitai skleidžiant informaciją ir greitai reaguojant į klientų užklausas. Jis taip pat leidžia greičiau spręsti problemas ir supaprastinti verslo procesus. Dėl šios priežasties mažų įmonių savininkai gali greičiau atlikti daugiau.
Jūsų pasaulis mažėja
El. Paštas sumažina geografines ir laiko juostų kliūtis įmonėms. Darbuotojai ar rangovai iš viso pasaulio gali bendrauti, nepaisant jų buvimo vietos. Taip pat klientai gali siųsti pardavimo klausimus ir palaikymo užklausas el. Paštu pagal savo laiko juostų tvarkaraščius.
Taikymas klientams
El. Paštas leidžia įmonėms patekti į tikslinę auditoriją. Klientai gali pasirinkti, kad gautų el. Pašto pranešimus apie savo turimus produktus, pardavimus ar naujus elementus. Klientai, gaunantys tikslinius el. Laiškus pagal jų pageidavimus, greičiausiai bus labiau imlūs. El. Pašto rinkodara taip pat gali būti skirta klientams, atsižvelgiant į jų statusą su verslu. Pavyzdžiui, įmonė gali pritaikyti pranešimus naujiems klientams, esamiems klientams ir pakartotiniams klientams.
Efektyvumas ir našumas
El. Paštas gali padėti padidinti našumą. Verslo savininkai gali bendrauti su nustatytais platinimo sąrašais, automatiškai persiųsti informaciją pagal temą, arba prireikus siųsti informaciją konkretiems asmenims. Dauguma el. Pašto programų suteikia pritaikymo funkcijas, kurias galite pritaikyti pagal atlikto darbo tipą, kasdienių el. Laiškų kiekį ir darbuotojo poreikius. Efektyvus el. Pašto naudojimas gali sumažinti pernelyg didelę priklausomybę nuo tiesioginių konsultacijų ir susitikimų.
„Penny-Pinching Economy“
Perkėlus ryšius iš fizinio laiško į elektroninį paštą, gali būti sutaupyta daug išlaidų pašto išlaidoms, pristatymo ir darbuotojų ištekliams. Įmonės taip pat gali sumažinti klientų aptarnavimo išlaidas, daugiausia dėmesio skirdamos el. Pašto klientų aptarnavimo galimybėms, o ne telefoninėms paslaugoms.
Naudoja beveik visi
Pastaraisiais dešimtmečiais, kai el. Paštas buvo naujas, įmonės greitai pasiekė naudingumą, greitį ir mažas išlaidas. Šiandien el. Paštas yra beveik visur esanti paslauga; beveik kiekvienas turi bent vieną el. pašto abonementą, todėl jis yra būtinas šiuolaikiniams verslo ryšiams.
Varpai, švilpukai ir priedai
Šiuolaikinis el. Paštas tapo daugiau nei paprastas tekstinis pranešimas. Galite sukurti spalvingus, patrauklius skrajutes naudodami tą pačią hiperteksto žymėjimo kalbą (HTML), naudojamą kuriant svetaines. El. Pašto priedai suteikia greitą, patogų būdą bendrinti „Adobe“ nešiojamųjų dokumentų formato (PDF) failus, skaičiuokles ir beveik bet kokio tipo kompiuterio rinkmenas, kurių dydis yra 25 MB arba mažesnis. Gone yra maišymo į fakso aparatą dienos, kad gautumėte pasirašytą sutartį; elektroninės technologijos dabar leidžia jums ir jūsų verslo partneriams pasirašyti skaitmenines sutartis patogiai el. paštu.
Automatinis pranešimų apdorojimas
Reikšminga el. Pašto nauda yra galimybė apdoroti gaunamus ir išeinančius pranešimus automatiškai. Programinė įranga gali automatiškai nusiųsti siunčiamus el. Laiškus siuntėjui, turiniui ar temai. Jis gali automatiškai atsakyti į užklausas, siunčdamas patvirtinimo pranešimus ir atsakymus į pranešimus. Programinė įranga taip pat gali reguliariai siųsti tokius pranešimus kaip priminimai, informaciniai biuleteniai ir pareiškimai be žmogaus įsikišimo.