Inventoriaus kontrolės privalumai

Bet kuri įmonė, kuri prižiūri atsargas parduoti arba kaip žaliavų tiekimo dalis, privalo turėti nustatytą atsargų kontrolės politiką. Daugumai smulkių įmonių atsargos veikia kaip didžiausia investicija, kurią įmonė gamina. Yra daug finansinių ir su paslaugomis susijusių pranašumų įmonei, kuri sugeba veiksmingai kontroliuoti savo inventorių; tai apima mažesnes operacijas ir sumažintas veiklos išlaidas.

Klientų aptarnavimas

Padidėjęs klientų aptarnavimo lygis atsiranda dėl labai apibrėžtos ir veikiančios inventoriaus kontrolės politikos. Įsivaizduokite dvi konkuruojančias įmones: bendrovė „A“ turi labai apibrėžtą atsargų valdymo politiką, o kompanija „B“ turi labai nedaug politikos. Klientas kviečia įmonę „B“ pateikti užsakymą. Kompanijos „B“ inventorizacijos sistema teigia, kad nėra turimo produkto, o laukimo laikas - trys savaitės. Tada klientas skambina bendrovei „A“, o bendrovė „A“ turi produktą ir gali pristatyti tą pačią dieną. Nieko neįprasta čia, išskyrus tai, kad bendrovė „B“ turėjo gaminį. Bet kadangi niekas negavo produkto sistemoje, klientų aptarnavimo asmuo negalėjo matyti turimos inventoriaus. Bendrovė „B“ prarado pardavimą ir galbūt parduoda šį produktą iš šio kliento. Bendrovė „A“ gauna pardavimą ir tikriausiai visus ateities pardavimus iš šio kliento. Taip pat išlaikomas didesnis užpildymo lygis (užsakymų skaičius padalintas iš viso gautų užsakymų skaičiaus).

Darbo sąnaudos

Gerai apibrėžtos atsargų valdymo politikos priemonės gali sumažinti darbo sąnaudas, susijusias su inventoriaus valdymu. Kiekvieną kartą, kai tvarkoma inventorizacija, ar ją perkelti iš vienos vietos į kitą, norint jį nuskaityti, ar išimti jį saugojimui, jis apima darbą. Šis tvarkymas sudaro dalį išlaidų, susijusių su inventoriaus valdymu. Įmonės pageidauja tvarkyti inventorių kiek įmanoma mažiau. Kai bendrovė nuolat ieško prarastos inventorizacijos, perkelia inventorių iš vienos vietos į kitą dėl prastos erdvės panaudojimo arba atlieka atsargų tvarkymą kelis kartus, todėl padidėja darbo sąnaudos. Tinkamai valdomas inventorius sumažina šiuos incidentus ir sumažina su inventoriumi susijusias darbo sąnaudas.

Inventoriaus išlaidos

Mažesnė atsargų kaina yra neabejotinas pranašumas bendrovei, kuri veiksmingai kontroliuoja jos inventorių. Verslo savininkai turi visapusiškai suprasti inventoriaus gabenimo išlaidas, o ne tai, kiek atsargų kainuoja įsigyti. Atsargų apskaitos išlaidas sudaro visos išlaidos, kurias patiria bendrovė, turėdama inventoriaus nuosavybę. Į šias išlaidas įeina kapitalo sąnaudos, sandėliavimo ir rizikos sąnaudos (įskaitant pasenimą, sugadinimą, vagystę ir pablogėjimą) ir atitinkamos apmokestinamosios sumos. Efektyvi atsargų kontrolė sumažina šias išlaidas, nes sumažina bendrą atsargų kiekį, reikalingą verslui valdyti. Inventoriaus kontrolė stebi inventoriaus lygį ir aktyviai valdo pasenimą ir blogėjimą, užsakydama atitinkamus kiekius. Efektyvi atsargų kontrolė taip pat sumažina saugojimo išlaidas, nes užsako pakankamai atsargų, kad užpildytų vartotojų paklausą, o ne daug daugiau.

Esmė

Bendrovė, kuri efektyviai ir aktyviai kontroliuoja ir valdo savo inventorių, turi konkurencinį pranašumą prieš bendrovę, turinčią neribotą atsargų valdymo politiką ir procedūras.