Smulkiojo verslo apskaitos programinės įrangos privalumai

Smulkaus verslo apskaitos programinė įranga siūlo daug privalumų, palyginti su rankinėmis sistemomis. Programinė įranga atlieka visas funkcijas, kurias atlieka rankinė sistema, tačiau skaičiavimai atliekami automatiškai ir procesas vyksta daug greičiau. Pvz., Vieną kartą sistemoje įvedate pardavėją ir tuos duomenis naudosite ateities mokėjimams šiam pardavėjui apdoroti neperrašydami informacijos. Pavyzdžiui, kai mokate pardavėjui, apskaitos sistema automatiškai atlieka buhalterinę apskaitą fone, mažindama pinigus.

Organizacija

Be apskaitos duomenų apdorojimo greičio, kitas smulkiojo verslo apskaitos programinės įrangos privalumas yra tai, kaip ji tvarko finansinę informaciją. Duomenys išsaugomi ir organizuojami tam tikru būdu, kurį lengva rasti. Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, ar buvo sumokėta tam tikra sąskaita, peržiūrėkite ją sistemoje, ir ji jums pasakys, kada bus sumokėta sąskaita, čekio numerį ir bet kokią kitą informaciją apie pardavėją. Jei prarasite sąskaitą faktūrą ar sąskaitą, informacija apie ją vis tiek gali būti pateikta programoje. Galite lengvai išsiųsti dvigubas sąskaitas. Vietoj to, kad apverstumėte dokumentus, galite ieškoti informacijos, saugomos sistemingai.

Tikslumas

Apskaitos programos padeda išlaikyti numerių tikslumą. Dauguma skaičiavimų atliekami automatiškai, pašalinant numerių ar kitų žmogaus klaidų perkėlimo klaidas. Sistema gali būti sukurta, kad būtų galima apskaičiuoti pardavimo mokesčius, pvz., 8, 25 proc., Naudojamus daugelyje Teksaso miestų 2010 m., Pridedant tai prie sąskaitų faktūrų ar čekių ir apskaičiuojant bendrą sumą. Pavyzdžiui, jei parduodate elementą už 100 JAV dolerių, programa gali pridėti $ 8, 25 ir automatiškai suteikti jums 108, 25 JAV dolerių. Ne daugiau rankinių skaičiavimų, kurie sumažina klaidas. Sistema taip pat pripažįsta pajamas ir mokestinę prievolę be papildomos rankinės intervencijos ir jokių rankinių klaidų. Tinkamai įdiegus sistemą, jis veikia kaip magija.

Kaina

Kitas naudojimosi apskaitos programine įranga smulkiajam verslui privalumas yra maža programų kaina. Iš esmės, apskaitos programinė įranga gali būti labai prieinama ir labai vertinga. Mokymo išlaidos taip pat turėtų būti svarstomos, tačiau jos paprastai yra prieinamos mažųjų įmonių savininkui.

Jei nedvejodami gausite naują programinę įrangą, nes jūsų kompiuteris yra senas ir nepatikimas, apsvarstykite galimybę naudoti internetines programinės įrangos versijas, kur einate internetu, kad galėtumėte naudoti ir išsaugoti savo duomenis, o ne naudoti standųjį diską. „Intuit“ siūlo šią „QuickBooks“ paslaugą, vadinamą „Quickbooks Online“.

Nepamirškite, kiek kasmet sutaupysite mokesčių rengimo metu, kai visa jūsų informacija bus organizuota, pasirengusi eiti, o ne rankiniu būdu arba batų dėžėse.