Telekonferencijos privalumai

Telekonferencija tarp daugelio dalyvių dviejose ar daugiau vietų yra strateginė komunikacijos priemonė, kurią diegia daugelis įmonių, turinčių daugybę vietų ir išsklaidytų darbuotojų. Verslo cikliški pokyčiai ir ekonomikos nuosmukis dažniausiai didina telekonferencijos priemonių naudojimą. Naudojant protingai ir strategiškai, telekonferencijos gali padidinti organizacinį našumą, įtraukti darbuotojus į visus lygius ir sumažinti kelionių biudžetus.

Sumažina kelionę

Vienas iš akivaizdžiausių telekonferencijos privalumų yra sumažėjęs kelionių skaičius. Įmonės, turinčios daug biurų ir federalinių vyriausybinių agentūrų su valstybinėmis įstaigomis, gali surengti diskusijas, dalytis kritine informacija ir atlikti kitus susitikimus su darbuotojais per telekonferencijas.

Sutaupo laiko

Telekonferencija atlaisvina laiką įmonių vadovams baigti užduotis ir vykdyti paskirtas funkcijas savo vietose ar namų bazėse. Laikas, sutaupytas iš sumažėjusių kelionių, gali būti panaudotas produktyviau.

Supaprastina išlaidas

Ekonominio nuosmukio metu telekonferencija populiarėja kaip veiksminga bendravimo ir sąveikos priemonė. Įmonės praneša apie didelius kelionių ir žmogiškųjų išteklių biudžetų sutaupymus.

Pagerina produktyvumą

Telekonferencija leidžia išsklaidytiems darbuotojams bendrauti su kolegomis, esančiais būstinėje, vykdyti tolimojo susisiekimo susitikimus ir strategines diskusijas, dalintis skundus ir kitais žmogiškųjų išteklių klausimais. Geresnis darbuotojų dalyvavimas, vaidmenų supratimas ir veiksmingas laiko panaudojimas skatina našumą.

Trumpojo įspėjimo planavimas

Telekonferencijos sistemos ir nemokamos „dial-in“ prieigos galimybės leidžia bendrovėms suplanuoti trumpalaikius arba ad hoc darbuotojų telekonferencijos susitikimus ar diskusijas.