Dalyvavimo vadovas Personalo politika
Dalyvavimo vadovo personalinė politika turėtų atitikti ne tik federalinius ir valstybinius įstatymus, bet ir suteikti darbuotojams aiškų supratimą apie jūsų įmonės lūkesčius dėl punktualumo ir nebuvimo. Tinkamas rašytinis lankomumo vadovas yra aiškus ir metodiškas jo sudėties, leidžiantis darbuotojams laikytis apibrėžtos politikos ir procedūrų, tačiau nereikia konsultuotis su bet kuriuo kitu, kad būtų aiškiau.
Laikymasis
Dalyvavimo vadovas gali būti veiksmingas būdas jūsų įmonei leisti darbuotojams ir išorės agentūroms susipažinti su jūsų organizacijos veiksmais, kad būtų užtikrinta, jog ji atitinka konkrečius įstatymus, pvz., Įstatymą dėl amerikiečių su negalia ir šeimos medicinos atostogų įstatymą. Tiesą sakant, jei jūsų personalas ar juridinis asmuo kada nors užginčys konkrečią politiką ar procedūrą jūsų vadovo viduje, galite lygiagrečiai palyginti, kaip politika ir procedūros atitinka visus taikomus įstatymus. Jūsų sugebėjimas parodyti dokumentais patvirtintą atitikties įrodymą naudojant tokį šaltinį gali padėti išvengti brangių teisinių kovų ar baudų ir sankcijų, susijusių su neatitikimu.
Mokymas
Mokymas savo vadovams ir prižiūrėtojams valdyti lankomumo politiką gali būti sunkus procesas. Rengiant lankomumo vadovą, kuriame apžvelgiamos konkrečios personalo politikos nuostatos, susijusios su tardingumu, nebuvimu ir medicininėmis atostogomis, galite padėti supaprastinti šį procesą. Laikui bėgant, kad atliktumėte akis į akį mokymo sesijas, kad peržiūrėtumėte lankomumo politiką, gali būti daug laiko. Vadovas, kuris veiksmingai perduoda šią informaciją, gali išgelbėti jūsų organizacijos laiką, leidžiant darbuotojams patys mokytis arba leisti vadovui nustatyti, kaip konfidencialiai tvarkyti medicininę informaciją, kurią dalijasi darbuotojai, ieškantys atostogų. Mokymo tikslais jūsų lankomumo vadove turėtų būti konkrečiai atsižvelgiama į bendrovės lūkesčius dėl personalo lankomumo, apibrėžti skirtumą tarp apmokamo ir neapmokėto laiko ir apibrėžti drausminius veiksmus, kurių bus imtasi nesilaikant nustatytos politikos ir procedūrų.
Vienodumas
Dokumentuotas lankomumo vadovas užtikrina, kad visi darbuotojai laikosi tos pačios nustatytos politikos ir procedūrų. Jūsų organizacijos pareiga yra ne tik efektyviai dokumentuoti šią informaciją, bet ir užtikrinti, kad vadovai vadovautųsi nustatytomis politikos priemonėmis. Darbuotojai turi būti tikri, kad jūsų organizacija palaikys nuoseklią lankomumo politiką, kuri visiems tinka. Priėmus šią poziciją, sumažės galimybės, kad jūsų įmonė gali pareikšti ieškinį dėl diskriminacijos dėl skaidrumo ar sąžiningumo.
Apsvarstymai
Dalyvavimas neturėtų būti paskutinis jūsų darbuotojams, bet svarbus jūsų organizacijos pažangos, ilgaamžiškumo ir pripažinimo aspektas. Jūsų personalo lankomumo vadove turėtų būti nurodyta, kaip nepalankumas ir nebuvimas, kuris nebuvo patvirtintas, kintamojo atlyginimo, pripažinimo ir skatinimo galimybės jūsų organizacijoje. Ar žmogiškųjų išteklių specialistas ar teisininkas konsultuoja užbaigtą vadovą, kad jis atitiktų visus taikomus federalinius ir valstybinius įstatymus. Įdarbinant advokatą, kad galėtumėte peržiūrėti savo lankomumo vadovą, gali būti nedidelė kaina, kad būtų išvengta teisminių ginčų ar didelių bylų teisme.