Pagrindiniai uždavinių pritaikymo pratimai
Koreguojantys įrašai atliekami rengiant finansines ataskaitas finansinio laikotarpio pabaigoje. Šie įrašai reikalingi tik tada, kai bendrovė naudoja kaupimo principą. Įrašai ištaiso problemą, kad ne visi įmonės turto ir įsipareigojimų pokyčiai ataskaitiniu laikotarpiu aiškiai užfiksuoti.
Sukaupta vs grynieji pinigai
Yra du pagrindiniai finansinių sandorių registravimo ir apskaitos būdai. Grynųjų pinigų metodas paprasčiausiai nurodo įvykius, kai pinigai keičia rankas, pvz., Sumokėti už pirkimą ar gauti pajamų už pardavimą. Kaupimo metodas nurodo įvykius, kai tik atsiranda finansinis įsipareigojimas, net jei pinigai ne vėliau kaip vėliau keičiasi, pavyzdžiui, perkant kreditą. Nors mažesnės įmonės gali naudoti grynuosius pinigus, didesnėms įmonėms dažnai reikia taikyti kaupimo principą pagal mokesčių ar apskaitos taisykles.
Koregavimo procesas
Per ataskaitinį laikotarpį įmonė registruoja visus savo sandorius. Šio laikotarpio pabaigoje šie sandoriai sudaro pelno (nuostolių) ataskaitą ir tada apskaičiuoja jo balanse išvardytų turto ir įsipareigojimų pokyčius. Tačiau įmonė gali įsigyti turtą ar įsipareigojimus, kurie neatsispindi sandorių apskaitoje arba nėra tiksliai atspindėti. Siekdama šią teisę, verslas atlieka keletą apskaitos įrašų.
Pavyzdžiai
Geras pavyzdys, kaip koreguoti įrašus, yra gautinų ir mokėtinų sumų pervedimas. Tai reiškia pinigus, kuriuos bendrovė skolina klientams ir skolininkams. Čia koreguojantys įrašai yra susiję su įrašų ieškojimu, kad būtų galima rasti bet kokius įvykusius pirkimus ar tiekimus, tačiau sąskaitos faktūra už mokėjimus dar nebuvo gauta ar išduota. Kitas pavyzdys yra išankstinis apmokėjimas, pavyzdžiui, draudimas ar nuoma. Jei įmonė sumokėjo fiksuotą sumą tam tikram laikotarpiui, tačiau tai apima kitą ataskaitinį laikotarpį, reikia koreguoti įrašus. Tai reiškia, kad apskaičiuojama, kokia mokėjimų dalis buvo taikoma dabartiniam laikotarpiui; likusios išmokos negalima priskirti išlaidoms, o tai reiškia, kad visos išlaidos pelno (nuostolių) ataskaitoje turi būti atitinkamai sumažintos. Mažiau akivaizdus pavyzdys, kai klientas iš anksto sumokėjo už paslaugą ar produktą, kurio įmonė dar nepateikė. Koreguojantis įrašas reikalingas tam, kad atspindėtų faktą, kad bendrovė skolinga prekėms ar paslaugoms iki mokėjimo vertės, taigi suma turi būti nurodyta balanse kaip įsipareigojimas.
Dvigubas įrašas
Beveik kiekvienu atveju koregavimo įrašas reiškia du atitinkamus pakeitimus. Vienas iš jų bus balansas ir vienas - pelno (nuostolio) ataskaitoje, o vienas padidės, o kitas mažės.