Žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio duomenų bazės integravimo nauda

Smulkaus verslo įmonių struktūros dažnai apima darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių skyrius. Nors šie du padaliniai paprastai yra atskirti vienas nuo kito, kai kurios mažos įmonės gali apsvarstyti galimybę įtraukti žmogiškuosius išteklius ir darbo užmokestį į vieną skyrių arba bent jau konsoliduoti kiekvienos departamento naudojamas duomenų bazes. Sprendimas integruoti savo žmogiškuosius išteklius ir darbo užmokesčio duomenų bazes nėra „teisingas“ ar „neteisingas“ pasirinkimas, bet dėl ​​įvairių priežasčių gali būti naudingas jūsų smulkiajam verslui.

Laikas

Vienas iš žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio duomenų bazių integravimo privalumų yra tas, kad duomenis tam tikru metu gali įvesti vienas darbuotojas, o skirtingi žmonės - du kartus. Pagal žmogiškųjų išteklių svetainę „Check Point HR“, kai darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių valdytojas turi daugiau supaprastintų duomenų įvedimo užduočių, „bendrovės pranešė apie keturiasdešimt valandų per savaitę administravimo pareigų sumažėjimą“, nes integracija lemia paprastesnes pareigas. Laiko taupymas leidžia daugiau darbuotojų sutelkti dėmesį į kitas užduotis, kai jos yra laikrodžio metu.

Konsolidavimas

Duomenų bazių integravimo papildoma nauda yra informacijos suvienijimas vienoje darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių darbuotojų prieigoje. Konsoliduoti duomenys gali apimti darbuotojų atostogų valandas ir ligos dienas, darbo užmokesčio pajamas, darbuotojų draudimo atnaujinimus ir kitą informaciją apie naudą. Jei konsoliduosite savo duomenų bazes ir leisite darbuotojams prisijungti, kad patikrintumėte jų būsenas, tai gali sumažinti jūsų žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio padalinio administravimo pastangas iki 80 proc. Pagal „Check Point HR“.

Tikslumas

Turėdami daugiau darbuotojų tvarkyti duomenų įvedimą ir kitą duomenų bazių valdymą, gali padidėti klaidų, įtrauktų į jūsų administracinę informaciją, skaičius. Pavyzdžiui, jei darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių darbuotojai atsitiktinai užregistruoja neteisingą informaciją į duomenų bazę, tai gali sukelti problemų abiejuose skyriuose. Sujungdami duomenų platformą ir priskirdami tam tikrus darbuotojus registruoti visus duomenis į duomenų bazę, galite sumažinti kelių departamentų padarytų klaidų skaičių.

Mažiau popieriaus

Integruotas žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio skaičiavimo ataskaitos galėtų sumažinti dokumentų skaičių. Pavyzdžiui, atskiri darbuotojų informacijos ir naudos duomenys gali būti nereikalingi keliose duomenų bazėse. Sustiprinus padalinius, šios duomenų bazės tampa paprastesnės, todėl mažiau dokumentų. Tai ne tik sumažina išlaidas, bet taip pat sumažina jūsų smulkiojo verslo potencialą, nes daro klaidą su popieriniu darbu, nes yra mažiau įvesties ir persijoti.