Trumpas projekto planavimo ir planavimo metodų paaiškinimas

Kai valdote projektą, planavimas ir planavimas yra raktas į jūsų sėkmę. Nustatant tikslus, jie turėtų būti konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir laiku (SMART). Kai planuojate ir planuojate savo veiksmus, žengiate didžiulį žingsnį link šių reikalavimų. Apsvarstykite įvairius metodus, kurie gali padėti jums sukurti sėkmingą projekto planą, kuris yra paprastas.

1.

Susitikite su savo komanda, kad aptartumėte įvairius projekto elementus. Pradėkite nustatydami projekto, kuris atitinka SMART tikslo nustatymo principą, tikslą. Tikslas turėtų būti susiaurintas iki labai konkretaus tikslo ir turėtumėte turėti būdą įvertinti savo komandos pažangą siekiant šio tikslo. Tikslas taip pat turi būti pagrįstas ir realus jūsų smulkiajam verslui. Galiausiai turite nustatyti laiką, iki kurio jūsų komanda turi pasiekti šį tikslą.

2.

Jei norite nustatyti nustatytus tikslus, atlikite atgal. Šį žingsnį galite atlikti parašydami taškus arba naudodami projekto plano šabloną. Įsitikinkite, kad nurodote tikslą, esantį rašytinio projekto plano viršuje, taip pat nurodykite informaciją apie biudžeto reikalavimus ir paskirkite asmenį, atsakingą už kiekvieną plano tašką. Turėtumėte nustatyti visas šias detales pradiniame susitikime.

3.

Įveskite kiekvieną konkretų projekto plano tašką į projekto valdymo ar kalendoriaus programinę įrangą, kurią naudojate verslo metu, pvz., „Microsoft Outlook“, „InfoPath“ arba „Google“ kalendorių. Ši planavimo technika naudojama daugeliui kompanijų, nes ji leidžia jums sukurti priminimo sistemą, kad būtų galima sekti jūsų pažangą projekte. Nustatykite kiekvienos elemento, kurį reikia atlikti, sąrašą kartu su priminimo pranešimu.

4.

Jei reikia, įveskite kiekvieno projekto planavimo tvarkaraščio įrašą. Jei įmanoma, pasidalinkite prieigą prie projekto valdymo programinės įrangos ar kalendoriaus, kad kiekvienas narys galėtų neatsilikti nuo projekto.