Pastatų valdymo kontrolinis sąrašas
Nuosavybės valdymas yra sudėtingas verslas, reguliuojamas federaliniais, valstybiniais ir vietiniais įstatymais per daug, kad indeksuotų net ryškiausius protus. Priešgaisriniai kodai, statybų kodeksai, darbo saugos kodeksai ir nuomos nuostatos susikerta su nuosavybės sąlygų aspektais prieš ir po nuomininko perkėlimo ir perkėlimo. Siekiant išlaikyti viską tiesiai, dauguma vadovų naudoja kontrolinį sąrašą, kad galėtų sekti reikalavimus, dokumentuoti savo veiksmus ir planuoti būsimą nuomą, priežiūrą ir remontą. Paprastai valdytojai pasivaikščioja per pastatą su savo kontroliniu sąrašu prieš nuomininko perkėlimą, po nuomininko perkėlimo ir reguliariai kas šešis mėnesius ar metus.
Kontrolinių sąrašų tipai
Nėra vieno šventojo kontrolinių sąrašų. Ir iš tikrųjų kontrolinių sąrašų tipai skiriasi priklausomai nuo tikslo. Nuomininko perkėlimo ir perkėlimo kontrolinis sąrašas, pavyzdžiui, dokumentuoja pastato būklę prieš ir po nuomos. Jei nėra šio kontrolinio sąrašo ir (arba) nuotraukų, nuomininkas rizikuoja nedidelių sumų ieškinio byla dėl nuomininko užstatų užstatymo. Techninės priežiūros kontrolinis sąrašas skirtas aprašyti pastato būklę ir skatinti techninę priežiūrą prieš priverčiant nutraukti ir remontuoti.
Viduje ir išorėje
Nors struktūra ir jos sistemos paprastai yra raktas į bet kurį pastatų valdymo kontrolinį sąrašą, aplinkinės priežastys gali būti tokios pat svarbios. Išorinio lygio nuolydis į pastatą gali sukelti ilgalaikį vandens pažeidimą pamatui, kuris gali būti daug brangesnis remontui nei pjaustyta plytelė aplink virtuvės kriauklę. Svarstant, kokio tipo kontrolinis sąrašas jums tinka, nepamirškite, kad pastato aplinka yra tokia pat svarbi kaip pats pastatas.
Gyvenamasis arba komercinis
Įstatymai ir nuomos sutartys paprastai yra susijusios su konkrečiais pastatų tipais. Komerciniai pastatai dažnai išsinuomojami su nuomininkui priskirtais priežiūros reikalavimais. Gyvenamosios nuomos atveju nuomotojui paprastai priskiriamos techninės priežiūros pareigos, ypač vandentiekio ir šildymo sistemoms. Nors bet kokio tipo pastato valdytojas turi išlaikyti turtą, naudojimo būdas ir nuomos tipas nurodo, kurie pastato aspektai turėtų būti peržiūrimi dažniau.
Kur kreiptis pagalbos
Jei esate nekilnojamojo turto valdytojas, jūsų licencijavimo agentūra ar profesinė organizacija - nekilnojamojo turto valdybos nekilnojamojo turto departamentas - tikriausiai siūlo keletą rūšių kontrolinių sąrašų. Jei privalote atlikti kasmetinį būsto ar pastato patikrinimą, jūsų tikrinimo agentūra iš anksto pasidalins su jumis savo kontrolinį sąrašą, jei paprašysite. Patirtis su jūsų pastatu taip pat yra raktas. Galite pradėti bendrąjį tikrinimo sąrašą iš nekilnojamojo turto valdybos ir pakeisti jį, kad atspindėtų konkrečius jūsų pastato aspektus, galinčius iškilti problemų arba kurie anksčiau buvo ginčo dėl nuomininkų. Kontrolinių sąrašų nebūtinai yra teisinga ar neteisinga - tai viskas, kas Jums tinka, kad geriausiai atitiktų jūsų poreikius ir pastatą.