Gripo pandemijos verslo tęstinumo planavimas
Gripo pandemijos atveju turite būti pasirengę išlaikyti savo verslą. Jei nedirba daug darbuotojų, kaip dirbate su klientais? Nors niekas nežino, koks būtų visapusiškas H1N1 ar kito gripo viruso protrūkio poveikis, dabar galite planuoti, kad jūsų verslas būtų kuo sklandžiau veikiantis.
Turėkite rašytinį planą
Pradėkite paskirti asmenį, kuris prižiūrėtų planavimą. Šis asmuo bus atsakingas už pagrindinių darbuotojų identifikavimą, atsargų kaupimą, nenumatytų atvejų plano sudarymą ir platinimą visiems darbuotojams. Kokia minimali suma turi būti padaryta, kad jūsų durys būtų atidarytos avarijos atveju, ir kiek žmonių imsis, kad darbas būtų atliktas? Kvalifikuoti darbuotojus, kad užpildytumėte šias pagrindines pozicijas, kad, jei vienas žmogus serga, kažkas gali įsitraukti. Galbūt norėsite susisiekti su pensininkais ar buvusiais darbuotojais, kad išsiaiškintumėte jų prieinamumą.
Apibūdinkite blogiausio atvejo scenarijus ir išsiaiškinkite, kaip juos įveiksite. Kaip dirbate su padidėjusiu jūsų produkto ar paslaugų poreikiu ar sumažėjusiu pinigų srautu? Girdimasis šiais klausimais, prieš atsiradus poreikiui, leis jums sukurti kūrybiškus sprendimus mažos įtampos aplinkoje.
Dabar atėjo laikas parengti komunikacijos planą. Kaip leisite savo darbuotojams sužinoti apie pandemijos procedūras? Ką pasakysite savo klientams? Jei darbuotojas ateina su gripu, su kuo jis turėtų susisiekti ir ką tas asmuo turėtų daryti su informacija? Nuspręskite, kokių lyginamųjų standartų bus imtasi tam tikrų veiksmų. Pavyzdžiui, kai kurie žmonės serga, šie veiksmai bus imtasi - tada išvardykite šiuos veiksmus. Aiškūs kriterijai užkerta kelią painiavai ir leidžia tvarkingai perkelti operacijas.
Laikykite gripo iš darbo vietos
Be pasirengimo pandemijos poveikiui, turėtumėte apsvarstyti, ką darysite, kad padėtų darbuotojams išlikti sveiki. Susipažinkite su savo valymo komanda ir peržiūrėkite bakterijų plitimo prevencijos procedūras. Sudėkite ant antibakterinių rankų valiklių ir chirurginių kaukių. Nustatykite, ar turite pagrindinių darbuotojų, kurie turėtų gauti gripo vakciną. Šviesti darbuotojus apie tai, ką jie gali padaryti, kad sumažintų gripo poveikį ir užkirstų kelią ligų plitimui.
Ar jūsų darbuotojai gali atlikti tam tikrus darbus iš namų? Tai sumažins jų poveikį, jei gripas bus plačiai paplitęs.
Stebėkite gripo plitimą jūsų valstybėje ar regione. Jei atvejų skaičius pakyla, peržiūrėkite savo avarinį planą ir patikrinkite, ar reikia atlikti bet kokius koregavimus. Pasinaudokite vyriausybės ištekliais, kurie gali jums padėti. Dabar planavimas gali užkirsti kelią panikai vėliau.