Verslo planavimas kaip valdymo funkcija

Yra bendra verslo tropė, kad kažkas gerai suplanuota yra pusė. Verslo planavimas yra itin svarbus tinkamo organizacijos veikimo užtikrinimui. Verslo savininkai ir vadovai turi planuoti visus verslo aspektus - nuo biudžeto sudarymo iki tiekimo valdymo ir žmogiškųjų išteklių. Dalis planavimo yra tikslų ir uždavinių kūrimas ir darbuotojų mobilizavimas, kad jie galėtų įgyvendinti planus.

Kas yra planavimas?

Knygoje „Viešasis administravimas“ citata vadybos guru L. Urwick, kaip apibrėžta tokiu būdu: „Planavimas yra ... psichinis polinkis daryti dalykus tvarkingai, galvoti prieš veiksmą ir veikti atsižvelgiant į faktus, o ne „Verslui planavimas yra apsispręsti, kokie veiksmai geriausiai tinka verslo tikslams pasiekti. Planavimas yra parengiamasis žingsnis, o tai reiškia, kad jis padeda vadovams ir verslo savininkams nustatyti, kokie veiksmai yra būtini norint įgyvendinti tikslus Šie ištekliai apima pinigus, įrangą ir, visų pirma, žmones, planavimas yra pagrindinė valdymo funkcija, nes ji perkelia visus verslo veiklos aspektus.

Tikslų nustatymas

Viena svarbiausių verslo planavimo dalių yra nustatyti tikslus, kurie atitinka įmonės tikslus ir misiją. Šie tikslai turėtų idealiai pagrįsti verslo politiką ir procesus, kuriuos vadovai vadovauja operacijoms. Be to, tikslai turėtų sutelkti verslo dėmesį į galutinius rezultatus. Todėl tikslai turėtų būti išdėstyti SMART formatu. Tai reiškia, kad jie turėtų būti konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir laiko atžvilgiu. Tokiu būdu išdėstyti tikslai padeda sukurti atskaitomybę ir suteikia aiškų metodologijos planavimo procesą.

Įpirkimo užtikrinimas

Planavimo procese suformuluoti tikslai yra mažai naudingi, jei įmonės vadovai ir darbuotojai jų nepirkė. Pagalvokite apie tai, kaip stiprinti pasitikėjimą organizacijos misija ir tikslais. Įvairių darbuotojų lygių įtraukimas į planavimo procesą padės skatinti atviros komunikacijos kultūrą ir motyvuos darbuotojus įgyvendinti planus. Tai sukuria abipusiai naudingą situaciją - organizacija gali gauti vertingų atsiliepimų ir įvairių darbuotojų nuomonių tuo pačiu metu, kai darbuotojai tampa suinteresuoti padėti vadovybei įgyvendinti planus.

Toliau

Planavimo procesas, be abejo, turi baigtis planų ir tikslų įgyvendinimu. Įgyvendinimo proceso metu būtina, kad vadovybė ir verslo savininkai įvertintų planų efektyvumą. Kartais reikės iškreipti tikslus, todėl daugiau planavimo gali būti tvarkinga. Todėl yra ryšys tarp planavimo ir kontrolės. Iš esmės vadybininkų planavimas niekada nevyksta - visada yra naujas verslo procesas ir politikos kryptys, kurioms reikės idėjų, planavimo ir įgyvendinimo.