Ar darbdaviai gali elektroniniu būdu išduoti W-2?
Kaip mažų įmonių savininkas, kai mokesčių sezonas kasmet sukasi, jis gali jausti didžiulį susidorojimą su visais mokesčių dokumentais, kuriuos turite pateikti federalinei vyriausybei. Jis taip pat gali būti brangus. Elementai, pvz., Popierius, spausdintuvo rašalas ir pašto dėklai, naudojami popieriaus W-2 formose, gali tapti brangūs jūsų smulkiajam verslui. Laimei, vyriausybė leidžia jums daugiau nei vieną būdą pateikti W-2s.
Elektroninė arba popierinė
Darbdaviams leidžiama išduoti W-2 elektroniniu būdu, remiantis Vidaus pajamų tarnyba. W-2s tipai, kuriuos galima pateikti elektroniniu būdu, apima W-2AS, W-2GU, W-2CM, W-2VI, W-2PR / 499R-2s ir standartinius W-2s. Elektroniniu būdu užregistravus galima sutaupyti jūsų mažo verslo laiko ir pinigų, taip pat „ekologiškesni“ aplinkai dėl mažesnio popieriaus naudojimo. Be to, Socialinės apsaugos administracijos teigimu, darbdaviai, elektroniniu būdu pateikiantys elektroninę informaciją, pateikiami vėlesniu paraiškos pateikimo terminu nei popieriniai filmai, kartu su „neatidėliotinu paraiškos gavimo įrodymu“.
Terminas
Darbdaviams, pateikusiems W-2 formas elektroniniu būdu, galutinis terminas yra kovo 31 d. Tai prieštarauja vasario pabaigoje nustatytam terminui, kurį turi atitikti darbdaviai, pateikę popierines formas. Kaip ir popieriaus W-2s atveju, bet kokie vėlai pateikti elektroniniai W-2 bus skirti nuobaudoms, nors jums leidžiama paprašyti pratęsimo. Jei jums reikalingas pratęsimas, turite prašyti jo iki kovo mėnesio termino 8809 formoje. Norėdami gauti 8809 formos kopiją, skambinkite IRS adresu 1-800-829-3676 arba apsilankykite IRS formų ir leidinių tinklalapyje (žr. Išteklius).
Kaip failą
Darbdaviai, norintys elektroniniu būdu pateikti „W-2“, privalo gauti vartotojo tapatybę per Socialinės apsaugos administracijos verslo paslaugų interneto svetainę (žr. Ištekliai). Kai gausite naudotojo tapatybę, galėsite prisijungti prie verslo paslaugų svetainės, kad užpildytumėte ir pateiktumėte W-2 formas pagal skirtuką „Kurti formas W-2 internete“. Jei turite problemų su registracija, skambinkite Socialinės apsaugos administracijos pagalbos linijai telefonu 800-772-6270.
Patarimai
Jei naudojate „anti-spam“ programinę įrangą, kai pateikiate W-2 internetą, sukonfigūruokite ją taip, kad bet kokia korespondencija, gauta iš vyriausybės, nebūtų pažymėta kaip šlamštas. Be to, jūsų W-2 failas turi būti teksto formato, o ne HTML formato, o jei esate įtraukę trečiųjų šalių ligos apmokėjimo ataskaitas, jie turi būti pateikti atskirai popieriuje. Pagal įstatymą IRS reikalauja, kad darbdaviai saugotų savo elektroninių W-2 kopijas ne trumpiau kaip ketverius metus po paraiškos padavimo, kai auditas ar kiti klausimai iškyla.