Ar sukauptos išlaidos yra atvirkštinės metų pabaigoje?
Jei neseniai atidarėte smulkųjį verslą, galbūt nesuprantate tinkamo apskaitos požiūrio į sukauptas išlaidas, ypač metų pabaigoje. Siekiant užtikrinti, kad pajamos ir sąnaudos būtų įrašytos į teisingą laikotarpį, būtina gauti pajamų ir sąnaudų kaupimą. Išlaidų atveju tai reiškia, kad pripažįstate sąnaudas per ataskaitinį laikotarpį, kurį gavote prekes ar paslaugas, arba sužinojote, kad egzistuoja atsakomybė.
Sukaupimo pagrindai
Norint suprasti, kaip tinkamai elgtis su sukauptomis išlaidomis, gali būti naudinga peržiūrėti pagrindinius apskaitos pagrindus. Sukaupę išlaidas, nurašysite taikomą išlaidų sąskaitą ir kredito sukauptas išlaidas. Išlaidos parodomos jūsų pelno (nuostolių) ataskaitoje, taip pat žinoma kaip pelno (nuostolio) ataskaita. Jūsų sukauptų išlaidų sąskaita jūsų balanse pateikiama kaip įsipareigojimas. Metų pabaigoje uždarymo išlaidos bus atkurtos iki nulio balanso, bet jūsų sukauptos išlaidos nebus. Taip yra dėl balanso sąskaitų ir pelno (nuostolių) ataskaitų skirtumų.
Balanso ir pajamų ataskaitos
Pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomos ataskaitinio laikotarpio pajamos ir sąnaudos. Skirtumas tarp šių dviejų kategorijų yra to laikotarpio pelnas arba nuostolis. Pajamų ataskaitos rodo tik pasirinkto laikotarpio veiklą; ankstesnio ataskaitinio laikotarpio pabaigos balansas neperkelia į kitą. Tačiau balansas yra jūsų grynoji vertė. Į jį įeina jūsų įmonės nuosavybė, pvz., Įranga, automobiliai, grynieji pinigai ir inventorius, įmonės įsipareigojimai arba pinigai, kuriuos skolinate. Jūsų balansas užfiksuoja informaciją nuo tos dienos, kai pasirinksite atspausdinti ataskaitą. Balanso sąskaitos perkeliamos į kitą ataskaitinį laikotarpį, nes jos yra nuolatinės sąskaitos. Kitaip tariant, jūsų galutinis likutis savo grynųjų pinigų sąskaitoje nuo gruodžio 31 d. Bus jūsų pradinis grynųjų pinigų likutis nuo sausio 1 d.
Sukauptų išlaidų panaikinimas
Atstatydami sukauptą sumą, nurašysite sukauptas išlaidas ir kredituojate sąskaitą, į kurią įrašėte sukauptą sumą. Kai skelbiate sąskaitą faktūrą nauju mėnesiu, paprastai debetuojate išlaidas ir mokėjimus už kreditą. Jei nesumažinsite sukauptų sumų iki mėnesio, einančio po kaupimo, pabaigos, visos išlaidos per didelės per mėnesį. Norėdami to išvengti, daugelis buhalterių pageidauja, kad mėnesio pradžioje sukauptos sumos būtų susigrąžintos. Tai sumažina išlaidas, kol bus išsiųsta sąskaita. Mėnesio pabaigoje, jei sąskaitos faktūra dar nebuvo gauta, naujas žurnalo įrašas atliekamas, kad vėl būtų sukauptos išlaidos, nedarant įtakos einamojo mėnesio pelnui. Bet kuriuo atveju yra priimtinas, nes iškraipymas yra laikinas; tačiau dauguma buhalterių pageidauja, kad mėnesio pradžioje jie būtų pakeisti.
Automatiniai atšaukimai
Priklausomai nuo jūsų apskaitos programinės įrangos, jums gali būti suteikta galimybė įrašyti sukauptų išlaidų žurnalo įrašus kaip automatinius pakeitimus. Tai reiškia, kad kai tik uždarysite ankstesnį ataskaitinį laikotarpį, kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet, pirmieji įrašai paprastai bus atvirkštiniai įrašai. Automatiniai atšaukimai sutaupo laiko ir pastangų, nes nereikia įvesti žurnalo įrašų rankiniu būdu.