Ar reikia atskirti kavinių fondus nuo įmonės turto?

„Cafeteria“ planai yra lankstus būdas darbdaviams pasiūlyti darbuotojams įvairias neapmokestinamas sveikatos priežiūros paslaugas. Tačiau tam tikriems kavinių planams ir kitiems išmokų planams taikomi ERISA fondų atskyrimo standartai. Darbdavys turi atskirti lėšas iš sveikatos taupomosios sąskaitos per pagrįstą laikotarpį, tačiau nereikia atskirti lanksčių išlaidų sąskaitų ir sveikatos kompensavimo sąskaitų lėšų.

„Cafeteria Plan“ pagrindai

Pagal Vidaus pajamų kodekso 125 straipsnį darbdaviai gali pasiūlyti darbuotojams įvairias neapmokamas išmokas. Dalyviai gali sumokėti kvalifikuotas medicinines išlaidas, pvz., Sveikatos draudimo įmokas, prieš mokesčius. Du populiarūs kavinių tipų planai yra lanksčios išlaidų sąskaitos arba FSA ir sveikatos išlaidų sąskaitos arba HSA. Kiekvienas darbuotojas gali dalyvauti FSA, o HSA yra selektyvesni. HSA planuose gali dalyvauti tik tie asmenys, turintys aukštus atskaitytinus sveikatos planus, kurie neturi teisės gauti Medicare ir kurie nėra apmokestinami.

ERISA pasitikėjimo reikalavimai

Pagal Darbuotojų pensijų apsaugos įstatymą arba ERISA, darbdaviai privalo imtis specialių priemonių, kad apsaugotų įmokas į išmokų planus. ERISA reikalauja, kad darbdaviai atskirtų darbdavių ir darbuotojų įnašus į tam tikrus planus į atskirą patikėjimo sąskaitą. Patikėtinis paprastai yra plano rėmėjo, banko ar patikos bendrovės savininkas. Patikos fondai yra laikomi plano dalyvių nuosavybe ir išlaikomi verslo bankroto ar finansinių problemų atveju.

Kokie planai atitinka reikalavimus

Ne visiems kavinių planams taikomi finansavimo ir atskyrimo reikalavimai. Darbdaviai, siūlantys FSA arba sveikatos kompensavimo sąskaitą, neprivalo atskirti dalyvių lėšų ir įnašų iš bendros įmonės turto. Tačiau darbdavys gali nuspręsti atskirti lėšas ir laikytis ERISA gairių, jei nusprendžia tai padaryti. Kita vertus, darbdaviai privalo atskirti HSA lėšas su atskiru dalyvių pasitikėjimu.

Atskyrimo atsakomybė

Darbo departamentas, vadovaudamasis įmonės dydžiu, taiko skirtingas kavinių fondų taisykles. Darbdaviai privalo atskirti dalyvių įnašus ir deponuoti juos į planą kuo greičiau. Jei įmonėje dirba daugiau nei 100 darbuotojų, darbdavys privalo atskirti lėšas ne vėliau kaip per 90 dienų nuo tos dienos, kai dalyvis prisidėjo. Jei įmonėje dirba mažiau nei 100 darbuotojų, ji turi įmokėti įmokas ne vėliau kaip per septynias darbo dienas nuo išskaitos.