Kaip priimti čekius

Nors popieriniai čekiai vis dar nėra tokie dažni kaip elektroniniai mokėjimai, jie vis dar yra smulkiojo verslo sandorių dalis. Popieriniai čekiai pateikia fizinį atlikto ar gauto mokėjimo įrašą ir palieka aiškią audito seką. Patikrinimai taip pat leidžia klientams, neturintiems debeto ar kredito kortelės, patronuoti jūsų verslą. Priėmę čekį, pasitikite, kad čekio kūrėjas turi lėšų, skirtų padengti pirkimo sumą.

1.

Įgyvendinkite savo verslo patikrinimo priėmimo politiką. Nuspręskite, ar norite sumokėti čekio sumą dolerio limitą. Apsvarstykite, ar priimsite ne valstybės patikrinimus, jei esate šalia kitos valstybės ar arti populiaraus turistų. Nustatykite, kaip vykdysite čekio rašytoją, jei mokėjimas nebus išvalytas banke. Patikrinkite, ar jūsų valstybė turi blogą patikrinimo ar patikrinimo programą.

2.

Šviesti savo darbuotojus, kad jie žinotų, ko ieškoti priimdami čekį. Tikrintojo vardas ir adresas turi būti iš anksto atspausdinti. Tikrinimai neturėtų būti laikini, patikrinimai sąskaitoje, bet iš anksto numeruojami brošiūroje. Tikrinimas turi būti atliktas įmonei, o įmonės pavadinimas - teisingai. Patikrinkite, ar skaitinė čekio suma ir išrašyta suma yra vienodi ir kad jie atitinka pirkimo sumą. Patikrinkite, ar yra iš anksto atspausdintas banko maršruto numeris ir sąskaitos numeris apačioje kairėje pusėje. Galiausiai patikrinkite, ar yra pasirašytas čekis.

3.

Patvirtinkite tikrinimo rašytojo tapatybę prašydami foto identifikavimo, kuris paprastai yra valstybės išduotas vairuotojo pažymėjimas. Nuotrauka turėtų atrodyti kaip tikrinimo rašytojas. Čekio pavadinimas ir adresas turi atitikti identifikaciją. Taip pat turėtų atitikti ID ir čekio parašas. Sužinokite, kokią informaciją galite gauti teisėtai priimdami čekį. Pavyzdžiui, daugelio valstybių įstatymai leidžia įmonei ar asmeniui gauti ir užrašyti čekio būseną, pavadinimą ir vairuotojo pažymėjimo numerį operacijos metu.

4.

Apsvarstykite galimybę užsiregistruoti tikrinimo kompanijoje, pvz., „TeleCheck“ arba „ChexSystems“. Šios kompanijos turi duomenų banką, kuris leidžia jums sužinoti, ar čekio rašytojas turi neįvykdytų blogų čekių, blogų čekių rašymo istoriją arba, jei paskyra uždaryta - prieš priimdami jų čekį. Taip pat yra čekių garantijų programos, pvz., Nacionalinė perdirbimo įmonė arba „CrossCheck“, kuri sumokės čekio sumą, jei bankas grąžins čekį. Garantinė bendrovė perima blogą čekį ir mokės tikrinimo rašytoją.

Patarimas

• Galite paskambinti į banką, kuriam atliktas čekis, ir prieš patvirtindami čekį patikrinkite, ar yra lėšų.

Įspėjimas

• Nepriimkite patikrinimo, jei čekių gamintojas neturi nuotraukų ID.