Kaip atsiskaityti klientui „Tipping My Business“
Jei esate paslaugų versle, pvz., Grožio salone ar restorane, galite gauti patarimų iš patenkintų klientų. Šie patarimai gali būti gana dideli, todėl galėsite greičiau augti savo verslą. Tinkamai tvarkomi patarimai apskaitoje gali būti sudėtingi, nes šie sandoriai paprastai yra grynaisiais pinigais, todėl juos sunku užmiršti užimtos dienos pabaigoje. Tačiau yra būdų, kaip užfiksuoti sandorius ir juos atpažinti apskaitos knygose.
1.
Kasdien įneškite visus banke gautus pinigus, įskaitant patarimus. Taip atsiskaitote už visas gautas pajamas ir sumažinsite galimybes pamiršti patarimus. Negalima laikyti pinigų ir čekių savo biure ar verslo vietoje dienų, nes tai padidina galimybes prarasti lėšas ar netinkamai jas panaudoti. Nenaudokite patarimų, gautų kaip smulkūs pinigai, nes galite prarasti stebėjimo, kiek patarimų pinigų buvo gauta ir kad tai neįmanoma.
2.
Nustatykite paskyras. Sukurkite atskiras patarimų patarimus, pvz., „Pajamų patarimų“ paskyrą, kuri pelno ir nuostolių ataskaitoje nurodo kaip pajamas, atskirai nuo įprastų pajamų. Priklausomai nuo jūsų verslo, taip pat galite atpažinti patarimus kartu su reguliariomis pajamomis vienoje sąskaitoje, o ne atskirti. Žurnalo įrašas, skirtas atpažinti patarimus, yra kredituoti pajamų sąskaitą ir debetuoti pinigus. Šis įrašas paprastai atliekamas kiekvieną dieną arba savaitę, kad būtų galima nustatyti bendrą sumą, o ne vieną. Paskolų gautina suma paprastai nėra nustatoma patarimams, nes dauguma įmonių žino apie patarimų sumas po jų gavimo.
3.
Paprašykite visų darbuotojų pranešti apie patarimus. Pasak IRS, „visiems darbuotojams, gavusiems patarimus apie 20 ar daugiau dolerių, darbdaviui turi pranešti apie 100 procentų patarimų“. Paprastai šie patarimai yra įtraukiami į darbo užmokestį ir metų pabaigoje rodomi W-2. Darbdaviai privalo mokėti už FICA ir kitus darbo užmokesčio mokesčius, todėl šis procesas yra sudėtingas. Jei nėra pakankamai pinigų, kad iš darbuotojo nebūtų galima išeiti, W-2 parodys sumas pagal „Nepagautus socialinio draudimo mokesčius už patarimus“. Jei pervesite pinigus į savo verslo banko sąskaitą ir paskui paskirstysite darbuotojams darbo užmokesčio apskaitoje, pirmiausia turite įrašyti pinigus ir patarimus. Kitas įrašas yra debetuoti darbo užmokesčio ir mokesčių išlaidas bei kredituoti pinigus kartu su mokesčių ir kitų darbo užmokesčio įsipareigojimų įsipareigojimais.