Kaip atsiskaityti už išlaidas, kurios yra mokamos ateityje balanse

Kai bendrovė perka prekes ar paslaugas kreditais, suma turi būti sumokėta pagal tiekėjo sąlygas. Dažniausiai sąskaitos faktūros sąlygos yra neto 30, o tai reiškia, kad grynosios sąskaitos faktūros suma turi būti sumokėta per 30 dienų, kad klientas nepatirtų pavėluotų mokesčių ir mokesčių. Kad būtų išvengta bet kokių nusikalstamų veiksmų, susijusių su jo sąskaita, bendrovė turi būti susipažinusi su kiekvieno tiekėjo sąskaitos faktūros sąlygomis ir laikytis šių sąlygų.

Du apskaitos metodai

Bendrovė gali naudoti vieną iš dviejų būdų, kaip įrašyti išlaidas į savo pagrindinę knygą - kaupimo principą ir pinigų apskaitos pagrindą. Sukaupimo principas įrašo sąnaudas tuo laikotarpiu, kai jis buvo patiriamas, tačiau grynųjų pinigų pagrindas įrašo išlaidas tik tada, kai jis buvo sumokėtas. Kadangi grynųjų pinigų pagrindas pabrėžia mokėjimo laiką, jam reikia tik vieno žurnalo įrašo, o kaupimo principas reikalauja dviejų įrašų.

Pirkimo pavyzdys

Tarkime, kad BZ Shades Corp., dizainerių akinių nuo saulės ir rėmų pardavėjas, atidaro kredito sąskaitą ekranų gamintojui. Vasario 1 d. Bendrovė įsigijo keturių pakopų ekraną, skirtą akcentuoti savo pavasario sezono produktų liniją. Ekrano dėklas kainuoja $ 1200. „BZ Shades“ sąskaitą faktūrą moka kovo 12 d. Pagal tiekėjo apmokėjimo terminą 60.

Prekių pirkimas

Gavęs pardavėjo sąskaitą faktūrą vasario 4 d., BZ Shades buhalteris įrašo toliau nurodytą debeto, DR ir kredito, CR, bendrovės pagrindinei knygai pagal kaupimo metodą:

(DR) 1 200 (CR) tiekiamų prekių sąskaita (CR)

Šis metodas padidina balanso įsipareigojimo sąskaitą, mokėtinas sumas, kad atspindėtų sumą, kuri dabar yra skolinga bendrovės tiekėjui ir bus sumokėta ateityje. Jei bendrovė naudos grynųjų pinigų apskaitos metodą, buhalteris šiuo metu nepateikė žurnalo įrašo.

Mokėjimas už prekes

Kovo 12 d. Buhalteris tvarkys tiekėjo sąskaitą faktūrą už apmokėjimą, o tai paskatins įrašą į bendrovės pagrindinę knygą:

(DR) mokėtinos sumos 1200 (CR) grynųjų pinigų 1.200

Atkreipkite dėmesį, kad šis įrašas sumažina įsipareigojimus - mokėtinas sumas, nes ši suma nebebus mokėtina bendrovei. Darant prielaidą, kad bendrovė naudoja apskaitos pinigų pagrindą ir pripažįsta išlaidas tik tada, kai atliekamas mokėjimas grynaisiais pinigais, buhalteris šią datą įrašys:

(DR) Tiekimo išlaidos 1, 200 (CR) Pinigai 1, 200