Kaip kaupti inventorių
Naudojant kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą, turite pranešti apie visas išlaidas tuo metu, kai tapsite atsakingu už jas, net jei jūs neatliekate išlaidų nedelsiant. Dėl atsargų, įsigytų kreditais, tai reiškia, kad pirkimą reikia įtraukti į knygas tą dieną, kai baigsite pirkimo sutartį, o ne laukite sandorio užbaigimo per mokėjimą. Tai taip pat reiškia, kad jums reikės patikslinti knygas vėliau, kai faktiškai mokėsite už inventorių. Smulkiajam verslui šis metodas padeda jums atidžiau stebėti faktinį turimą inventorių ir nedelsiant gauti naujausią apskaitą.
1.
Įrašykite sandorį, skirtą inventoriaus pirkimui, bendrovei. Įrašykite įsigijimo datą žurnalo datos stulpelyje pirmoje prieinamoje eilutėje. Skiltyje „Paskyros pavadinimas“ parašykite „Inventory Expense“, kad kas nors skaitytumėte žurnalą, kad įrašas yra atsargų pirkimas. Pateikite bet kokią informaciją apie pirkimą, pvz., Pirkimo užsakymo numerį, stulpelyje „Nuoroda“, esančią šalia paskyros pavadinimo. Stulpelyje „Debeto“ įrašykite visas pirkimo išlaidas.
2.
Norėdami tęsti inventoriaus pirkimo įrašą bendrame žurnale, nuveskite žemyn eilutę. Skiltyje „Paskyros pavadinimas“ truputį įtraukite ir tada užrašykite „Atsargas“, kad parodytumėte, jog įsigyjant atsargų pirkimo dieną nebuvo sumokėta. Įrašykite atsargų įsigijimo kainą stulpelyje „Kreditas“.
3.
Kitoje žurnalo eilutėje įrašykite „Accrue Inventory“ paskyros pavadinimo skiltyje, kad recenzentas žinotų, jog tai buvo atsargų pirkimas, įrašytas taikant kaupimo metodą.
4.
Įrašykite įrašą į inventoriaus žurnalą, nurodydami datą, esančią kitoje prieinamoje eilutėje, po to rašykite „Accrue Inventory“ žurnalo paaiškinimo skyriuje, tada inventoriaus išlaidas „Debeto“ skyriuje. Įtraukite inventoriaus kainą į bet kurį ankstesniame sąskaitoje įrašytą balansą ir tada pakeiskite sumą į eilutės „Balansas“ skiltį.
5.
Įrašykite įrašą į inventorinį mokestį, pradedant nuo datos, tada paaiškinimų skiltyje pateikiami žodžiai „Sukaupti inventorių“ ir skiltyje „Kreditas“. Pridėkite sumą prie bet kurio esamo sąskaitos balanso ir pateikite tos pačios eilutės skiltyje „Balansas“.
6.
Mokėdami už inventorių atlikite visų sričių įrašus. Bendrajame žurnale įrašykite mokestį kaip debetą į atsargas, mokėtinas pagal kainos sumą, ir kaip grynųjų pinigų kreditą. Įrašų knygoje įrašykite mokėjimą kaip kreditą kaupti atsargas ir sumažinkite likutį pagal kainos sumą, o inventorizuojamoje knygoje įrašykite sukauptą inventorių kaip debetą, tada sumažinkite likutį pagal kainą.