Kaip pridėti formas „Microsoft“ prieigos duomenų bazėje
Atsitiktinių idėjų stebėjimas gali būti sudėtingas, jei jų nenurodysite. Jei, pavyzdžiui, atnaujinate prieigos formą, galbūt norėsite trumpai užsirašyti apie formą ar jos duomenis. Užuot rašę savo idėją ant popieriaus lapo, galite pridėti spausdintines pastabas tiesiai prie formos. Šios pastabos, kurios nepriklauso prieigos duomenų bazės daliai, lieka tokios formos ir pasirodo, kai jas peržiūrite.
Pridėti pastabą
1.
Paleiskite „Microsoft Access“ ir atidarykite duomenų bazę, kurioje yra viena ar daugiau formų. Formos pavadinimai rodomi skyriuje „Formos“ kairėje vartotojo sąsajos pusėje.
2.
Dukart spustelėkite formą, kad ją peržiūrėtumėte lango Dizainas. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tuščią lauko formą, esančią lango „Dizainas“, ir pasirinkite „Dizaino vaizdas“.
3.
Spustelėkite skirtuką „Dizainas“ prieigos įrankių juostoje ir spustelėkite „Teksto lauko“ valdiklį. Spustelėkite tuščią laukelio formą, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir pieškite mažą stačiakampį ant formos. Pasirodo teksto laukelis.
4.
Paspauskite F4, kad atidarytumėte nuosavybės lapo langą. Spustelėkite lango skirtuką „Kita“, kad būtų rodomas langas „Expression Builder“. Įveskite tekstą į lango teksto laukelį ir supaukite tekstą kabutėmis, kaip parodyta sekančiame pavyzdyje:
„Tai mano pastaba“
5.
Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte langą ir grįžtumėte į formą. Spustelėkite teksto laukelį, kurį pateikėte formoje, ir vilkite jį į norimą vietą. Spustelėkite vieną iš rankenų, esančių jos kraštuose, ir vilkite rankenėlę, kad pakeistumėte teksto laukelį, jei norite, kad jis būtų didesnis ar mažesnis.
Peržiūrėti pastabą
1.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tuščią laukelio formą ir pasirinkite „Form View“. Naujas teksto laukelis bus rodomas toje vietoje, kurią ją įdėjote.
2.
Priklausomai nuo teksto laukelio dydžio, jis gali rodyti visą užrašą arba tik vieną teksto simbolį.
3.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tuščią formos dalį ir pasirinkite „Dizaino vaizdas“. Paspauskite „F4“, kad matytumėte nuosavybės lapo langą, jei jo nematote.
4.
Spustelėkite teksto lauką, kurį sukūrėte, kad pasirinktumėte jį ir pereikite prie „Properties“ (nuosavybės lapo) lango. Jei norite peržiūrėti „Expression Builder“ langą, spustelėkite mygtuką šalia numatytosios vertės etiketės. Bus rodomas visas jūsų pastaboje esantis tekstas.
Patarimai
- Mygtukas F4 įjungia ir išjungia Turto lapo langą. Jei norite peržiūrėti formos užrašą, naudokite šį klavišą, kad langas būtų rodomas greitai.
- Pridėkite papildomas teksto laukelius prie formos, jei reikia.
- Padarykite savo pastabos teksto laukelį taip mažai, kaip norite visuomet galite matyti visą „Expression Builder“ langą. Jei jūsų pastaboje yra tik nedidelis kiekis teksto ir jūsų forma turi daug laisvos vietos, apsvarstykite galimybę pastabų teksto laukelį padaryti pakankamai didelę, kad būtų rodoma visa pastaba. Jei tai padarysite, nereikės atidaryti lango „Expression Builder“, kad galėtumėte peržiūrėti pastabą.