Kaip kreiptis į verslo laišką keliems asmenims

Verslo laiškai yra oficialus siuntėjo ir gavėjo bendravimas. Kai gavėjai yra keli, siuntėjas turi kreiptis į visus gavėjus, nurodydamas kiekvieno gavėjo pavadinimą ir pavadinimą. Pavadinimai visada turi būti įtraukti, tačiau pavadinimo nebuvimas yra priimtinas, jei nesate tikri dėl gavėjo pavadinimo. Veiksmingas ir priimtinas verslo laiškas reikalauja laikytis formatavimo. Nukrypimas nuo normos gali paskatinti gavėjus nepaisyti siuntėjo komentarų ir prašymų.

1.

Nustatykite kiekvieno asmens, į kurį siunčiate laišką, pavadinimą. Įsitikinkite, kad jūsų nurodytas pavadinimas yra aukščiausias asmens vardas. Pavyzdžiui, įsitikinkite, kad „p. Smithas taip pat nėra žinomas kaip „dr. Kalvis."

2.

Formatuokite raidę taip, kad ji būtų tokia:

Data

Siuntėjo adresas

Gavėjo adresas

Praleiskite vieną eilutę po siuntėjo adreso ir datos. Purdue universitetas teigia, kad galite naudoti blokų formatą, modifikuotą blokų formatą arba pusiau blokinį formatą. Blokuoti formatą suderinkite visą tekstą į kairę. Jei norite keisti blokų formatą, centruokite datą ir palikite teisingą siuntėjo adresą ir gavėjo adresą. Pusiau blokuoti formatą suderinkite visą tekstą į kairę, centruokite datą ir įtraukite kiekvieną kūno dalį. Visiems formatams kiekvienam skyriui reikalingas vienos eilutės tarpas.

3.

Praleiskite vieną eilutę po gavėjo adreso ir parašykite „Gerb.“.

4.

Pridėkite pirmojo gavėjo pavadinimą, po to gavėjo pavardę ir pridėkite antrojo gavėjo pavadinimą, po to - antrojo gavėjo vardą. Tai taikoma tik tuo atveju, jei adresuojate du asmenis su atskirais pavadinimais. Jei kreipiatės į tris ar daugiau žmonių arba du tos pačios kategorijos žmones, grupių gavėjus pagal jų pavadinimą. Pavyzdžiui, tarkime, kad kreipėtės į dvi moteris ir du vyrus. Rašyti „Mieli ponia Jackson ir Smith ir Mses. Jones ir Taylor. “Grupės gavėjai abėcėlės tvarka.

5.

Po paskutinio gavėjo pridėkite dvitaškį. Praleiskite vieną eilutę ir pradėkite rašyti raidės korpusą.

Patarimai

• Jei nesate tikri dėl asmens vardo, galite kreiptis į asmenį savo pavarde.
• Jei nesate tikri dėl asmens lyties, o pavadinimas yra susijęs su lytimi, pvz., P. Ar ponia, naudokite asmens vardą ir pavardę, o ne prisiimdami asmens lytį.