Kaip kreiptis į įmonės laišką
Kaip mažos įmonės savininkas, yra keletas priežasčių, kodėl jums gali tekti parašyti laišką, o ne konkrečiam asmeniui, dirbančiam korporacijoje, bet visai bendrovei. Pvz., Galite būti nepatenkintas savo interneto paslauga arba galbūt teiraujasi dėl galimybės pradėti verslo santykius su šia bendrove. Tokiomis aplinkybėmis neteisingas įmonės laiško adresavimas gali sukelti pavėluotą pristatymą arba netgi pristatymo nesėkmę.
1.
Skambinkite bendrovei arba ieškokite savo tinklalapyje, kad surastumėte asmens, kuriam reikia išsiųsti laišką, pavadinimą. Net jei jūsų laiškas yra skirtas visai bendrovei, asmuo jį peržiūrės ir tikriausiai tik saujelį žmonių, kurie gali susidoroti su jūsų prašymu. Paprašykite žmogiškųjų išteklių asmeniui, kuris tvarko klausimus, susijusius su tuo, ką parašėte laiške, ir įmonės adresą.
2.
Atlikite verslo formatavimą, kad jūsų adresas ir gavėjo adresas būtų pateikiami pačiame laiške. Įdėkite gavėjo adresą viršutinėje kairėje raidės pusėje ir įveskite savo adresą. Du adresai turėtų būti atskirti nuo tos dienos, kai parašėte laišką. Jei norite, galite nurodyti savo telefono numerį arba el. Pašto adresą, jei norite, arba tikėtis, kad gavėjas su jumis susisieks.
3.
Užraše aiškiai nurodykite grąžinimo adresą. Kairiajame kampe įrašykite savo vardą pirmoje eilutėje, po to nurodykite savo gatvės adresą kitoje eilutėje ir miestą, valstybę ir pašto kodą paskutinėje eilutėje. Jei turite tokią informaciją apie įmonės grąžinimo adresą arba įmonės antspaudą, tikslinga juos naudoti.
4.
Spausdinkite gavėjo adresą ant voko. Voko centre visuose dangteliuose įrašykite gavėjo pavadinimą, įmonės pavadinimą, įmonės gatvės adresą ir įmonės miestą, valstybę ir pašto kodą. Kiekvienas iš šių elementų turėtų užimti savo liniją.
Patarimas
- Pasak Floridos universiteto pašto skyriaus, jūsų el. Laiškai turės geriausias galimybes pasiekti savo paskirties vietą, jei naudojate santrumpas, pvz., „Ave“, kurį dauguma supranta, naudoja valstybių dviejų raidžių santrumpas. gavėjo pašto kodo numeriai.