Kaip koreguoti įrašą, kad pataisytumėte inventoriaus fizinį skaičių
Įrašo koregavimas siekiant ištaisyti inventoriaus skaičių yra bendra veikla, nes atsargų sąskaita paprastai nesutinka su fizine inventorizacija. Mažmeninės prekybos parduotuvėse, remiantis „AccountMate“, mažiausiai kartą per metus fiksuojamos visos parduodamos prekės. Fiziniai skaičiai yra užbaigti, kad įsitikintumėte, jog prekės yra lygios sumai, kurią užsakė didmenininkai ar gamintojai, o parduotuvė gauna pelną. Prarastas inventorius vadinamas atsargų susitraukimu, kuris gali atsitikti, kai daiktai yra, pavyzdžiui, pavogti, sugadinti ar sugadinti, arba kai kompiuterinės sistemos nesuskaičiuoja elementų teisingai.
1.
Įrašo koregavimas, siekiant ištaisyti inventoriaus kiekį, priklauso nuo metodo, kurį mažmenininkas naudoja savo inventoriaus sekimui. Mažmenininkai, kurie naudoja periodišką metodą, ty koreguoja atsargų sąskaitą pagal balansą metų pabaigoje, naudodami fizinį inventorių, nurodo, kiek parduodama, pagal „Middle City“ svetainę. Pelno (nuostolių) ataskaitoje fizinė inventorizacija įrašoma viename stulpelyje su prekės ar SKU (atsargų vieneto kodas) aprašymu kitoje stulpelyje. Apskaičiuokite numatytą kiekį iš ankstesnių metų dabartiniame kiekio stulpelyje ir fizinę sumą į naują kiekį. Apskaičiuokite kiekio skirtumo stulpelio skirtumą.
2.
Apskaitos teisingas inventoriaus kiekis, naudojant nuolatinę sistemą, registruoja pirkimus ir, kai pardavimas atliekamas per brūkšninius kodus, kurie automatiškai apskaičiuojami į kompiuterį. Atsižvelgiant į dažnumą, kuriuo pardavimai yra atnaujinami, fizinė inventorizacija ir apskaičiuotas inventorius turėtų būti daug arčiau, naudojant šią sistemą, palyginti su periodiniu metodu, pagal „Middle City“. Vertės tarp fizinės inventorizacijos ir apskaičiuoto atsargų skirtumo paprastai niekada nebus tokios pačios. Balanse atsargų balansas turi būti koreguojamas, kad jis atitiktų tiek metų pabaigos fizinį skaičių, tiek prekių vertę.
3.
Įrašykite numatomą kiekį iš inventoriaus dabartiniame kiekio stulpelyje ir fizinę sumą į naują kiekį. Apskaičiuokite skirtumą tarp stulpelių. Pridėkite trūkstamų elementų kiekio kainą. Atimkite šį skaičių iš apskaičiuoto inventoriaus vertės ir gausite atsargų koregavimą, lygų fizinei atsargų vertei.